成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
OA概要需求说明书
1基本情况
1.1用户规模
约包含12个科室，60人左右。
1.2终端情况
PC端和移动端
2请假
有不同的请假类型。请假就是个人事由的请假，休假就是国家法定的休假。需要销假，放完假回来点一下，代表我放完假了。
2.1非科长(休假、3天内请假)
申请人申请-科室负责人审核-人教科-分管领导
2.2非科长(3天以上请假)
申请人申请-科室负责人审核-人教科-分管领导-局长
2.3科长
申请人申请-人教科-分管领导-局长
3公务用车
3.1规定内用车
办公室下发的通知(里面有一些任务，例如取机要文件，去开会)，用车人申请后，派车人看是否有车并答复，完成流程。
审批流程：申请人-派车人
3.2非规定市内用车
申请人先问派车人有没有车，如果有车，请示分管办公室领导，流程完成
审批流程：申请人-派车人-分管办公室领导-派车人(备案)
3.3非规定市外用车
申请人先问派车人有没有车，如果有车，请示局长，流程完成
审批流程：申请人-派车人-局长-派车人(备案)
4公文收发
从专用端口、传值或者其它渠道接收到公文以后，办公室对公文的关键信息进行记录，然后区分判断传阅件和办理件(详见相关纸质单据)。
公文要通过高速扫描仪扫描进系统，以进行线上阅览。
4.1传阅件
办公室选择需要传阅的对象，并将该意见呈交意见给局长，局长审批通过后即进行传阅，需要确认已阅。
审批流程：办公室-局长-被传阅对象(反馈)
4.2办理件
办公室判断选择负责办理的科室，局长审批通过后，分管领导进行审判，然后对应的科室进行办理，办理后需要反馈办理结果。
审批流程：办公室-局长-分管领导(副局长)-承办科室(反馈)
5发文
机密文件不走OA
6联合发文的话，“相关单位意见”这个节点暂不在系统中体现
6.1普通文件
科室起草-向其它科室或领导征求意见-分管领导初审-(某科室)发文审核&编号(核稿人)-局长审批-办公室印发归档
6.2规范性文件
科室起草-向其它科室或领导征求意见-分管领导初审-(某科室)发文审核&编号(核稿人)-局长审批-法规科审核-办公室印发归档
7督办件
来自人大、市委、市政府、市政协、其它机构(12345热线、信访)、局长的一些需要严肃对待的、有时间限制的任务。
做成任务跟踪的方式，可上传相关附件。
流程：办公室发起-局长审批-分管领导处理-承办科室处理-承办科室反馈处理结果
8办公设备购置
对金额大于1000的办公设备的购置，需要进行申请。
科室领导不用审了。
根据购置的金额来决定审批流程，3000元以内只需要到分管财务副局长。
希望可以跟办公室的预算、还有资产管理进行关联
审批流程：科室申请-办公室审核-分管领导意见-财务副局长-局长
9会议
如果只有科室参与，只需要分管领导审批;如果有副处级领导参加，就需要局长审批。
填写会议申请的时候选择会议室。
10财务预算审批
类似“办公用品购置”，其实就是要花一笔钱，但在花这笔钱之前先要跟局里进行申请。
11考核工作
有多个层次的考核体系，包括省科技厅对市科技局的(局接受考核)、市对科技局的考核(局接受考核)、科技局内部的考核(对象为科室)、局对外部县市区的考核。
对于每个考核，每个考核标准有对应负责的科室，科室需要每月、每季度等等汇报完成情况，每种类型的汇报的收集信息不同。领导可以看得到。
12工作汇报
局里的同志以月进行汇报，上传附件即可。
13通知公告
专门有一个科室去审核通知公告，只要审一道就可以了。
14信息共享
可以按需添加栏目，例如各个科室的业务文件。
14.1政策文件
类似于内部门户，将信息发布出来让大家可以看见。各个科室承担相关的内容更新。可能会需要一个发布审核的环节。
14.2科技统计
专门的科室在做统计，从各种渠道来获取，统计的频率从每年、每季度到每月不等。统计的数据很复杂，只需要能够挂到OA上让大家看见并下载即可。
15知识库
典型的知识库。
16通讯录
典型的通讯录功能。
17宣传信息
每个科室会有自己的一些工作动态，类新闻的内容。目前是各个科室通过QQ发送(word的格式，图文)，整理起来比较麻烦。
希望有一个文件空间，可以按照需求创建文件目录结构(例如按年度、市区县)，每个科室按需将文件上传到指定目录。
希望可以记录某个文件的状态，例如“已采纳”、“已发布”等。
18行政服务
有时候科室需要其它科室的协助，发起该领导。
审批流程：A科室发起-A科室分管领导审批-B科室审批-B科室分管领导审批(可以选择是否要局长审批)-局长
19零散沟通
1. 如果现有OA的流程与制度不矛盾、流程简单易用，可以接受
2. 目前有在使用一个株洲市的公文系统
3. 建议流程直接由系统运算得出，不需要自己选
4. 审核是看这个事情合不合理，审批是这个事情做不做
5. 目前暂没有第三方系统需要集成
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