建筑工程合同管理电子版

　合同管理是建设项目管理的重要内容和核心。建筑业单笔合同金额高，周期长，结算复杂。合同控制的好坏直接影响项目部的利润和现金流，从而影响公司的整体运营。企业的合同管理总是有很多瓶颈，主要表现在这四个方面:高风险、难控制、高成本、低效率。那么如何管理项目合同呢?

　　一、传统合同管理的问题

　　—合同签订不规范，档案管理混乱，回收不及时，导致合同流、发票流、资金流不一一对应，合同履行过程中存在预付款风险;合同内部审核环节多，流程长，合同资料归档不方便。

　　—产值上报不及时，审批不及时，付款不及时，预付款大;合同中付款履约条件不到位，影响进度款回收进度;合同变更规则执行不到位，资料缺失，手续不全或没有及时给甲方和监理，忘记变更合同变更会影响利润。

　　—合同文本质量参差不齐，示范合同不能有效适用;对方信息不透明，信用变化不可控;前置审批和盖章，每个流程周期长，衔接不及时，跑断腿费时费力;合同文本信息缺乏一致性，合同伪造、篡改、伪造现象频发;合同执行跟踪不便，履约信息滞后，无风险预警机制;合同归档不及时、不全面，缺乏统计模型，数据无法发挥价值。

建筑工程合同管理.png

　　二、泛普软件—项目管理软件如何管理合同?

　　1、合同审批/存档

　　公司维度/项目维度合同分类管理，系统支持多种合同类型，移动端可快速录入统计合同关键信息，并方便查阅。

　　2、在线审批

　　打通销售与职能部门的壁垒，合同可以在线审批流程，提高合同审批执行效率。

　　3、统一管理

　　进行合同四流合一管理，合同-付款-票据一一对应。销项合同-回款-开票一一对应。随时随地了解进销项合同信息。

　　4、数据报表

　　自动生成自定义数据报表，系统关联票据、回款等信息，经营数据自动汇总归档，避免执行风险。

　　综上，工程项目管理系统能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应，一方面合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。对于工程企业合同管理困难问题，给出良好的解决方案。企业使用项目管理软件将不在为合同管理而烦恼。

发布：2022-08-17 13:58 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]