如何进行施工合同管理

　　合同管理是建设项目管理的核心。任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的，只有抓住合同管理这个核心，才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态，实现建设目标。

　　建筑企业利用建筑工程施工合同管理系统，加强合同管理，能够起到规范建设主体行为的积极作用，对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。

　　一、建筑工程施工合同管理系统的需求

　　传统的合同管理方式采用的是手工管理合同，即专人进行专柜管理或使用Word、Excel进行合同管理。但由于合同涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此传统的手工管理方式存在管理效率低，费时费力等问题，具体如下：

建筑工程施工合同管理系统的需求.jpg

　　1、文档管理难、不便查阅

　　传统的合同管理中，纸质版合同与电子版合同共存，当企业需要查阅以往合同进行决策参考时，查找非常不便且较耗时巨大。

　　2、格式不统一，信息汇总难

　　采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，汇总工作耗时太大，且存在人为统计误差的风险。

　　3、保管过程中易遭篡改、损坏

　　合同涉及企业核心商业机密，应小心谨慎保管。但传统的手工管理易存在被人篡改、偷盗及损坏的安全隐患，给企业带来经济风险。

　　手工管理合同缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能提示管理者及时的签署，不能准确地预测近期可能发生的收支项目。而合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

　　二、泛普软件建筑工程施工合同管理系统的应用价值

　　现代化的办公以及管理的环境中，合同管理对于企业的经营管理中起到了至关重要的作用，泛普软件建筑工程施工合同管理系统实现了企业无纸化办公。

建筑工程施工合同管理系统的应用价值.jpg

　　1、系统不用再像传统的收款那样担心票据丢失，在合同管理系统上任何的数据都能一目了然的展现出来，高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范。减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损。

　　2、合同管理系统覆盖了企业对外签署的所有合同，并对合同进行全生命周期管理，实现合同追溯查询，大大提高合同审核效率，保证系统用户及时掌握合同近期状态，系统实现与项目管理或者合同执行无缝衔接，并实现与项目制合同执行涉及到的项目管理关联，同时降低手工错误的风险，提高办公效率。

　　泛普软件系统充分利用信息化的优点，提高了合同审查审批的节奏与效率，大大节约了公司物资成本以及人力成本。合同管理系统实现合同管理信息化对于企业提高创新管理水平具有重大意义。

发布：2022-04-28 11:23 编辑：泛普软件 · houmingrong [打印此页] [关闭]