工程合同管理软件面临的困难及使用管理软件的优势

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　　合同的制定和执行贯穿于整个建设工程，只有严格管理建设工程合同，才能保证我国建设工程的顺利进行。然而，目前我国建设工程合同管理存在诸多问题，严重影响了建设工程的进度和质量保证。

　　一、工程合同管理原则

　　1.合同交底原则

　　工程范围、工作内容、接口合同签订部门应对施工合同进行交底，特别是合同签订的背景、部门等部分进行交底，以便于项目部各职能部门在合同执行过程中的管理。

工程合同管理原则

　　2.基于契约的原则

　　这一原则是合同管理的重点，合同是缔约双方达成协议的表现。因此，合同是合同管理过程中的唯一依据。项目的所有职能部门必须清楚地了解合同包含的内容合同不仅指合同文本本身，还包括招标文件、投标书、工程量清单、合同附件中业主的管理规定，尤其包括图纸、技术规范验收规定、国家标准、行业标准等技术文件。

　　3.工程项目顺利交接的原则

　　合同管理的最终目的是保证项目的顺利完成，而不是孤立的、单纯为了合同管理而管理。

　　二、工程合同管理软件面临的困难

　　1.工程合同缺乏管理意识

　　为保证建设工程的施工质量，保证具体施工与总体规划和理想目标不发生偏差，特订立本合同然而，从建设项目的实际运作中，发现合同管理在很多建设项目监理中形同虚设。中华人民共和国刑法第31条《建筑法》明确规定建设单位与其委托的监理单位应当以书面形式订立建设工程监理合同，换句话说，建设工程监理工作的正确实施必须得到授权，但大多数建设工程一般是先开始项目建设，再开始签订相关合同。这种现象对工程建设质量影响很大、具体的施工进度和施工过程中消耗的费用没有起到有效的监督作用，导致监理人员缺乏证据，监理工作陷入两难境地。

工程合同管理软件面临的困难

　　2.合同管理人员素质太低

　　目前，从我国专业建设工程监理合同管理的人才输出来看，远远不能满足实际需求。很多建设项目管理监理合同时，选择的人员素质大多参差不齐，大部分新员工只要有-一些文化知识，然后让它培训几天，再给老员工熟悉工作内容，让他们顺利工作。这种人才培养模式存在很大弊端，导致合同管理人员素质不高，专业技能远不能满足实际管理工作。

　　3.合同履行过程中缺乏监督

　　在施工过程中，施工单位有时会出现工程量增加的情况，因此施工方可以申请增加工程量，并要求施工单位对增加的工程量进行补偿。但从正常途径来说，监理单位有必要对实际工程量进行严格审核一旦监理单位发现施工方虚报工程量，监理人员根据监理职责决不能在工程量变更签证审批表上签字。

　　三、使用泛普工程合同管理软件的优势

　　1.合同管理软件的功能涵盖了合同管理合同起草审批的全生命周期、在线签署、归档分类、在线检索、会计统计等，可以通过合同管理软件在线操作。同时，用户登录后，合同管理软件会明确列出所有待批任务，如待批等、待归档、待签署、日程提醒等一系列要处理的事情让用户工作有条不紊的进行，从而提高了企业合同管理的效率。

　　2.合同管理软件通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同单据模板等、为确保信息管理的标准化和一致性，特制定本审批流程同时，合同管理软件还支持用户根据自身实际情况采用个性化设置，如自由设置审批方式、特定事项和文件的闹钟提醒、个性化功能如文件借阅权限。

　　3.合同管理软件是新时代的互联网思维软件借助互联网，领导可以随时随地进入合同管理软件，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报告和其他信息，准确地获取信息，如员工工作情况企业合作进展企业发展效益等，并根据各种数据快速生成报告或图表通过合同管理软件对这些信息进行深入的分析和剖析，为企业领导决策并做出更有利于企业稳健发展的判断。

　　施工项目管理中的合同管理是一个重要方面，项目管理的各个方面都需要围绕这个重要方面来进行，管理中要讲究方法、方法上，要讲究管理技巧。

发布：2023-03-03 16:22 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]