人力资源管理全攻略：人事档案、合同与奖惩管理详解

　　一、人力资源管理(含绩效考核)

　　1、人事管理

　　人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析15个子模块。

　　1)人事档案

　　人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询，能对查询结果进行编辑，删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户档案，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休人员的档案信息。

　　在某用户的人事档案中，可以新建此用户的相关信息，相关信息包括合同，奖惩，离职，复职等。人事档案中还可以查看此用户领用物品的情况。

　　在人事档案管理中，点击部门名称，可以进行新建、编辑、删除该部门下的用户档案，同时可以在用户档案列表顶端看到建档和未建档人数。

　　可批量通过模板导入人事档案，可以下载人事档案的导入模板。

　　人事档案查询模块，可以根据人事档案中的OA用户名、姓名、性别等字段名查询人事档案，在查询结果集中用户可以对人事档案进行详细信息浏览、修改和删除等操作。

　　2)档案查询

　　档案查询模块只可以查看管理范围内的用户的档案信息，单击档案查询后，可以从在职人员列表中选择要查询的个人档案信息，查询结果如图所示。

　　在“查询/导出人事档案”中，根据查询条件进行档案信息的查询与导出，在人事档案查询结果集中，用户有全部删除、删除废弃档案、删除档案及其子模块等功能操作;用户单击【导出】后，可以选择导出档案中要显示的字段，然后把指定的个人和一定范围内的档案导出到“人事档案.xls”文件中。

　　在离职人员选项中，系统直接列出离职人员表，点击查看离职人员的详细信息时可以打印该离职人员的详细信息表。

人员.png

　　3)合同管理

　　合同管理主要针对与员工相关的合同进行管理，如试用期合同、劳动合同、保密合同等。

　　在该模块中，除了对劳动合同的新建和删除等功能外、还涉及合同信息查询、批量导入导出、试用到期查询、合同到期查询、未签劳动合同人员的查询等。

　　在新建合同信息中，用户可选择和输入相关的信息创建试用合同，转正合同等，“合同是否转正”和“合同是否解除”的默认属性是“否”，点击【是】有隐藏的内容要输入，新建合同界面如图所示。

　　合同信息查询中，用户可从学院人员列表中选择相应的人员，或者输入一定的内容，查询相应人员的合同，查询结果集中有删除和修改等功能。

　　批量导入导出模块中，用户可根据部门、角色、人员等导出合同信息，选中“选择导出字段”还能打开字段选择窗口，选择想要的导出字段。

　　点击【试用到期查询】就能看到查询结果集，还可以选择一定区间查询该期间内的使用到期的合同，试用到期查询界面如图所示。

　　合同到期查询中，进入界面时能显示现在到期的合同列表，还能查询一定时间区间内到期的合同。

　　单击【未签劳务合同人员】，可以显示未签劳务合同的人员信息列表。

　　4)奖惩管理

　　奖惩管理主要针对员工的日常工作表现，根据单位制度所做出的对员工的奖励、惩罚。该模块记录的信息，在部门工资上报的时候，会调用查看，作为绩效工资的参考依据。

　　奖惩信息导入模块中，用户可下载导入模板，按奖惩管理信息模板格式输入奖惩内容，进行批量导入，提高工作效率。在新建奖惩信息模块中，用户可以新建一条奖惩信息，该奖惩信息还能添加内部短信提醒或者使用手机短信提醒功能。

　　奖惩信息查询中，可根据员工姓名、奖惩日期、奖惩项目等字段属性查询和导出员工的奖惩信息。

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发布：2026-03-16 11:33:32 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]