工程劳务台账的划分
当前,企业要在激烈的市场竞争中获得发展,就必须要对工程的造价管理加强控制。工程台账能够有效控制费用,并为工程竣工提供依据。
一、工程的管理现状分析
1、管理体制不健全
建筑工程管理中普遍存在的问题就是管理体制不健全的情况。建筑工程管理是以管理体制作为管理依据,体制的不健全会导致建筑工程管理中出现很多的问题。我国的很多建筑工程项目,为了能够多节省开支,对于工程管理的部门进行了削减,使得必要的人员缺失,员工身兼数职。长期下来,不仅阻碍了员工的积极性,同时给于工作的落实带了极大的困难使工作只是简单的停留在表面,没有真正的起到管理的作用
2、管理形式不科学
现阶段,我国建筑工程施工的除了一些专业性的环节,大多数的施工任务是通过劳务队来进行施工的,使用的机械也只是劳务队自供材料来完成。由于我国的劳务队的综合素质不是太高,在施工中也不够专业,所以在建筑工程的施工过程中会使用大量的人力、物力和财力,但是管理的效果却是一般。长此以往,建筑工程管理的过程中损失了大量的资源,管理水平不能够很好的提高。
二、工程台账的划分
工程台账按照工程内容可分为合同工程、变更工程和新增工程三类,(即工程量明细表台账) 及工程台账记录类按照形式可分为基本数据类两大类。合同工程、变更工程和新增工程应分别建立相对应的工程量明细表台账和工程台账记录表。
1、工程量明细表台账
工程量明细表台账是控制工程量计量的关键,对费用控制起到了非常重要的作用。对于合同工程数量。施工单位进入工地后,首先应对原设计图纸进行复核、核对,并按《公路工程质量检验评定标准》 划分的分项工程来细分工程数量,填写 (合同工程) 工程量明细表台账和 (合同工程) 工程量核实表报监理工程师进行审核,经监理工程师审核无误再报驻地监理处 (项目执行办公室) 进行审批,下发最终核认的 (合同工程) 工程量核实表及 (合同工程) 工程量明细表台账,核认后的合同工程数量在工程建设过程中一般不变 (只批复一次)。合同工程数量的审定最晚不得迟于第一次计量支付的时间。对于变更工程及新增工程应按有关的审批程序正式批准认可之后,按照批准变更工程数量填写工程量明细表台账,一般按月填报一次 (当月无批复的变更和新增工程的不填),在工程进行过程中时时会遇有变更和新增工程,因此其台账也时时发生变化。
2、工程台账记录表
当分项工程完成经检验合格并签发中间交工证书后即可按月进行计量支付。将每月实际计量支付的情况按工程台账记录表进行记录,以便掌握工程进展情况。
三、泛普软件工程劳务台账管理软件的作用
1、数据化管理更清晰
通过使用工程劳务台账管理软件,让施工项目中的各个环节,都以数据的方式进行表达。通过实时上传的施工现场照片、日志,让项目相关人员清楚了解项目执行进度,以便项目经理更好地安排人员做相应的工作,从而游免了人员和工具闲置,有效的提高了工程执行效率。
2、人员配置更加合理
个完整的工程项目,涉及到的人员多达几十上百人,而这些人员的管理,是确保施丁项目高品质的关键。这个时候,项目丁程管理软件将帮你进行系统的管理。将工程中涉及到的所有人员信息都记录在系统,工程管理人员可通过系统随时调取人员资料,了解他们的学历专业工作经历、擅长领域以及正在执行的任务等。通过对数据整理和查看,让管理者更为科学合理的安排工程任务,做到人尽其用。
3、工作流程更加标准
要让工程能够根据预期的计划按部就班的执行,就必须对每个环节的工作内容,制定出相应的操作流程,而项目工程管理软件,能根据项目的不同,灵活地制定出合适的计划,并通过上传的施工标准,进行现场验收比对,以此来查验施工情况。
综上,泛普工程台账管理系统为工程企业打造了一个动态的、完善的、灵活的项目管理台账信息库,实现了对项目全生命周期的管理,是推动项目进展的重要保障。
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