工程合同管理软件推荐

　　工程合同管理是指具有法人资格的发包单位和承包企业以及建设监理单位等当事方为了明确各自的权利和义务，最终及时、顺利地完成指定的建筑安装工程，依据相关法律法规及规章制度，采用法律及行政等手段来组织、指导、监督、协调合同关系，处理合同纠纷，防止及制裁合同违法行为，保证合同能够顺利实施，保护当事人合法权益而进行的一系列活动。

　　一、企业合同管理中存在的问题

　　1、合同执行力不够。作为合同当事人之间的重要纽带，任何一方当事人都必须严格履行。然而，目前许多施工单位无视已签订的合同。对于合同中没有约定的内容，业主现场技术人员认为施工方可以按照施工方案进行，但没有及时签证。对于需要变更的内容，承包人按照发包人的意愿变更了施工内容，但设计变更延期。施工内容增加了，但原工期不变，发包人不顺延工期，承包人不索赔工期，使合同双方违约;工程竣工不及时，工程款拨付不及时，补充合同条款确认不及时，使合同管理流于形式。

　　2、招标监督机构和合同管理机构缺乏权威。招标监督机构在审查招标文件时，明知合同中存在不平等甚至违法的条款，但在实际操作中仍按建设单位的意愿操作。在招投标过程中，对于合同中要求施工单位缩短工期、提高质量标准、给予优惠承诺、承担设计变更风险等不合理甚至违法的条款，招投标监管机构仍然会坚持施工单位的意见。

　　3、施工合同披露的法律风险。熟悉合同内容，进行施工交底。与其他合同不同的是，施工合同涉及的人很多，每个施工人员都是工程合同的主体，直接影响到施工作业的合同性质，关系到施工企业的利益。合同的公开需要各方的参与，以确保项目能够按照施工设计标准和合同预期完成。就实际情况而言，如果施工合同交底不全，存在不规范之处，施工企业没有明确合同内容，施工人员根据施工经验作业，忽视合同内容，导致违约，从而引发工程款纠纷或工程索赔。

优化施工企业合同管理的对策

　　二、优化施工企业合同管理的对策

　　1、建立合同管理机制

　　合同管理是施工企业的一项非常重要的工作。与以往不同，需要对合同制定和执行的过程进行管理。所以需要一个成型的管理机制来帮助施工企业管理，这就需要法人代表、法律顾问、项目经理的参与。法定代表人可以代替施工企业法人行使相关职权。对合同管理的相关法律法规有深刻的理解，能够运用相关法律法规维护企业利益。关注合同中的各项条约是否得到了真正的履行，帮助企业解决纠纷，减少损失。

　　2、建立统一的合同信息化建设

　　建立统一的企业基础信息平台。信息化建设缺乏覆盖企业项目、人员、设备、材料等的顶层设计、统一的系统接口和基础数据编码标准。并由各业务部门自行实施，最容易造成技术壁垒和信息孤岛。是一个综合管理系统，不同于物资管理、设备管理、成本管理、人力资源等业务管理系统。因为企业进行的各种经济合同都是通过合同进行的。合同管理系统的建设目标是满足所有专业对外合同的需求，合同管理系统应与其他业务管理系统有效集成。

　　3、监督合同管理过程

　　各企业在签订合同前必须加强对各自合同管理的监督。详细调查合同的关键方面，包括资质、资金、履约能力、信誉、业务联系等。施工合同履行过程中，应及时、全面、真实地回应对方的行为缺陷;合同终止后，企业必须根据合同内容对有关信息保密。当法律风险发生时，深化合同法律纠纷管理可以有效地做出正确的应对和应急措施。

合同管理软件的价值

　　三、泛普软件-合同管理软件的价值

　　1、促进内控建设

　　完善的信息化合同管理软件能准确、全面、及时地为管理部门提供反馈信息，顺畅业务流程。

　　2、降低运营成本

　　合同管理软件能够全面跟踪、控制各业务事项的发生，结合年度预算，有效控制成本的发生。

　　3、提升审批透明度

　　各级领导按照其职责权限在合同管理软件中执行审批流，申请部门可清晰地看到单据状态。

　　4、提高工作效率

　　单据的审核流转可直接在合同管理软件中实现，各项申请单据、财务报销单据凭证可自动生成

　　项目合同管理是施工企业项目管理的重中之重。项目从开工到竣工验收，各方面的工作都是围绕合同履行这个重点来进行的。项目的合同管理要实现动态管理过程，管理过程中要强调方式、方法和技巧。提高合同意识，提高业务素质，在实践中探索和总结项目合同管理的技巧，寻找新方法，解决新问题，促使各方在当前竞争日益激烈的市场环境中积极维权，自觉履行合同。

发布：2022-11-02 16:27 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]