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合同软件免费版

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  随着时代的发展和进步,人们的法律意识越来越强,合同可以有效地保护双方的利益,规范市场经济的发展,所以人们更加重视合同的签订。在建筑工程中,有许多合同关系,包括业主与施工企业订立的施工合同;企业与施工人员签订的劳动合同;施工企业与部分建筑材料供应商或制造商签订的合作合同等。在工程监理过程中,合同管理是指委托方或建设单位通过招标选择监理单位,对工程建设合同进行管理,并以合同为基本准则对建设项目进行全过程控制。

  一、工程项目合同款管理存在的主要问题

  1、工程款拨付滞后,资金压力大。随着建筑市场竞争的日益激烈,越来越多的工程款被提前支付,工程款拖欠率普遍很高。建筑企业承受着上下游的双重资金压力,容易出现资金短缺和收支不平衡,可能给企业造成很多社会问题。中标前,施工企业需要缴纳投标保证金;施工合同签订前后,需要缴纳全额的履约保证金和预付款保证金,履约保证金只有在工程竣工验收后才能返还。工程开工后,施工企业需要立即投入大量资金来调配机械设备、采购材料、支付农民工工资等。而且钢材、水泥等建材价格波动很大,赊购越来越难。

  2、财政合同款管理意识薄弱。一些企业领导对资金管理的意识比较薄弱,因此对资金管理的重视程度较低。主要是因为施工企业的领导更关注企业预期目标的实现进度,这就容易使他们在投标阶段不断降低价格。同时,他们对施工单位的资产情况并不全面掌握,所以直接垫付,增加了企业资金回收的难度,增加了企业面临的风险。。

  3、流动性相对短缺。在实际施工操作中,流动合同款是企业持续发展的关键部分和动力。然而,在企业的实际运作中,仍然存在流动资金短缺的问题。施工企业为了拿到合同需要投标,这也使得企业的竞争变大,导致企业采用预付款的方式来获得施工资质。这种行为的发生,是因为有关人员对流动资金的作用认识不全面,企业在回收资金时,经常拖欠工程款,对财务管理造成严重影响。一旦垫付后合同款不能按时收回,必然导致拖欠工资,严重的会导致企业倒闭。

加强合同款的整体控制

  二、加强合同款的整体控制

  1、编制项目预算,分析项目成本

  施工企业工程项目成本核算是一项长期的、系统的动态工作。在准备阶段,要制定科学的施工方案,规划合理的施工项目周期。项目负责人、预算人员、财务人员及其他相关人员要相互配合,将项目成本分解为材料、机械设备、人工费等几项直接费用。具体到材料的数量、型号、市场价格。确定目标标准成本后,财务部门将严格按照标准成本指导和监督资金管理,确保资金使用的准确性、合理性和真实性,降低增值税风险。

  2、建立科学的合同款管理制度

  资金管理制度是资金管理的前提。企业要建立健全资金管理制度,包括职责分工、权限管理、审批流程、货币资金和票据印章管理等。企业要加强资金管理制度的宣传和执行,所有人员都要严格按照相关要求执行,不要让制度流于形式。

  3、树立正确的合同款管理意识

  在资金管理工作中,财务人员有了正确的资金管理意识,才能更好地开展工作。施工企业的管理者要有正确的资金管理意识,这样才能在企业内部开展资金管理意识的宣传工作,提高员工的资金管理意识;加强成本控制意识,企业的领导者需要有正确的成本控制意识,以促进他们的工作,确保管理和生产,确保企业的利润,从而增加他们的管理效率。要认识到财务预算管理的重要性,做好施工企业的费用计划,并对其执行情况进行客观评价,以确保财务预算管理能够充分发挥自身的效益。

合同款管理软件的好处有哪些

  三、泛普软件合同款管理软件的好处有哪些

  1、合同起草、修订

  合同管理软件支持在线起草、编辑、修订、导入合同等功能,此外合同管理系统还提供海量合同示范文本库,用户可快速生成符合自己企业的合同范本。

  2、合同审批

  合同管理软件支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程,并保存所有的审批意见,供合同审批人参考,支持在线打印及下载合同审批单。

  3、合同文件管理

  合同管理软件可以管理企业所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

  4、合同进度查看及提示

  合同管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间,并且提示用户有待签署的合同,方便用户随时了解合同执行的状态。

  综上所述,施工企业应根据自身的发展战略和管理模式,加强风险意识和资金管理水平。立足当下,放眼未来,在激烈的市场竞争中逆流而上。 建筑企业工程项目管理是其经济管理中的一个重点内容,也是实现企业经济效益的重要途径。因此其要深入认识到合同款控制的重要性并通过有效策略进行解决,从而保障建筑工程项目合同款的使用效率和价值最大化。

发布:2022-11-02 16:41    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]