工程项目合同及资金管理软件

　　随着建设项目数量和规划的不断增加，工程质量、资金和进度的管理面临着更高的标准和要求。在实际项目管理过程中，资金管理的效果关系到项目建设的质量和效果，影响单位资金的利用率。要深入分析当前资金管理期存在的问题，采取科学的优化措施，提高资金管理的有效性，确保项目专项资金的使用达到预期要求。

　　一、工程项目合同资金管理中存在的问题

　　1、预算与资金使用脱节，目前资金管理与资金使用脱节，有的资金不能及时到位，甚至有的资金拖延到项目建设完成，导致建设期资金极度短缺。

　　2、资金管理水平差，在具体项目建设过程中，由于管理人员素质和能力差、资金管理认知偏差等因素，单位资金管理水平较差，不能满足项目建设的具体需求。此外，一些单位在项目建设过程中缺乏资金管理的整体意识，导致前期资金消耗大，后期资金不足，对项目建设进度和质量控制产生影响。

　　3、监督和执行不力。在当前项目建设过程中会构建相应的资金管理计划和费用计划，但部分单位无法严格按照计划要求进行资金管理，使得资金管理的实际情况偏离预期计划，制约了项目的顺利开展。此外，行政单位虽构建了资金管理和费用保障计划，但未结合项目具体情况和资金管控工作实施情况进行分析，导致资金管理和费用保障计划执行情况与项目建设具体情况不一致，影响了单位资金管理的有效性。

　　4、管理方法滞后，出于资金安全的考虑，在资金管理过程中对信息技术和管理手段的应用存有疑虑，因此在实际管理过程中仍然依赖人工管理。管理人员对人工资金管理模式的无知很容易导致管理失误和偏差，管理效率无法满足项目建设的具体需求，使资金管理的作用和价值无法最大化。

工程项目合同资金管理的优化措施

　　二、工程项目合同资金管理的优化措施

　　1、专项资金管理系统建设

　　为进一步提高资金管理水平，行政单位应根据相关规定和制度，构建完善的专项资金管理体系，落实和完善资金管理制度，借助制度和制度实施为项目资金管理提供依据和支持。在具体的专项资金管理中，要按照管理制度规范资金的申请、拨付、核算和使用。加强项目预算管理。如有预算外资金用于项目建设，单位管理者必须明确资金的性质和来源，并按规定将资金纳入财政资金。分析资金预算工作现状，编制科学合理的预算，根据单位年度资金管理目标和年度计划，编制科学的年度预算。

　　2、提高合同资金利用率

　　要进一步提高资金管理的有效性和资金资源的利用率，就要着力降低项目建设期的建设成本。在保证项目建设质量的前提下，单位应合理降低资金成本，加强资金流动资金的管理，实现资金利用率的提高:在项目建设过程中，应提前编制科学的工程量清单和材料采购计划，在具体施工中，严格要求人员按计划清单进行操作，避免资金浪费;根据采购计划的合理编制，进行高质量的采购招标和工程招标，通过招标以公平竞争的形式采购性价比最高的材料，达到合理使用资金的目的;加快工程最终结算，严格按照规定要求进行结算支付，确保支付有理有据，避免单位资金管理不到位、不合理的问题，提高资金利用率。

　　3、加强合同资金管理的监督

　　实施全面预算管理。在具体的资金管理期间，需要从预算编制、监督、审批、考核等方面构建一套完整、科学的全面预算控制体系。根据具体情况，对单位资金管理实行全面资金预算。全面预算管理实施过程中，实行逐级审批、逐级编报的方法。预算一经确定，不得擅自修改或调整。加强资金的监督管理，在具体的资金管理期间实行逐级监督管理，避免随意作出资金决策。上级在对下级资金管理进行监督控制时，需要在保证资金到位的前提下，保证其资金信息的真实性，避免资金流失现象的发生。还要完善单位内部审计、监督和控制机制，做到项目建设前、中、后的全面控制，确保资金管理期间所有资金的使用和支出都在严密的监督下进行。

合同及资金管理软件的价值

　　三、泛普软件-合同及资金管理软件的价值

　　1、提高了员工满意度

　　合同管理软件的让员工与工作之间架起了沟通的桥梁。员工有意见或建议可随时向工作反馈，员工生日合同管理系统也会及时提醒工作人员送上关怀，工资条、考勤数据等信息随时可自助查询，请假、审批等可随时随地手机发起，员工的满意度更高。

　　2、自动化处理琐碎事务

　　合同管理软件将工作人员原本需手动处理的琐碎工作进行了自动化的处理，节省了工作人员的时间和精力。

　　3、企业管理更加科学规范

　　合同管理软件建立了企业统一的信息平台，数据实时可查，更加透明。自动统计，通过可视化的图形报表，企业管理者能直观的发现经营过程中的不足，以便于及时采取措施进行改善。

　　4、简化工作工作难度

　　合同管理系统将工作人员日常工作中难度较大的工作进行了简化，如考勤数据统计、工资结算、绩效核算、数据统计等，提高了工作的效率与质量。

　　综上所述，随着社会发展建设的不断深入，项目建设面临着更高的标准和要求，资金管理的发展关系到项目建设的质量、成本和进度，影响着行政单位专项资金的管理水平。鉴于此，单位应加强资金管理，深刻剖析当前资金管理中存在的问题，实施优化措施，改善资金管理，提高项目资金管理水平，促进项目顺利建设。

发布：2022-11-02 17:21 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]