建筑工程合同审评管理软件
合同管理作为建设项目管理的重要组成部分,已经成为与质量管理、进度管理、成本管理并列的主要管理职能。合同管理上的一点小失误都会导致项目的损失。如何保证项目建设的顺利完成,争取更大的经济效益,对承包商来说越来越具有挑战性。根据国外经验,合同管理产生的经济效益往往大于技术优化产生的经济效益,施工企业应加强合同管理。
一、建筑工程合同审评管理存在的问题
1、审评风险防范意识淡薄。在合同的签订阶段以及签订后的履行过程中,施工企业法律风险防范意识淡薄,合同管理把关不严经常导致重大法律纠纷产生。由于缺乏法律和合同意识,在签订合同时,对合同条款往往未做详细推敲和认真决定就草率签订,特别是对违约责任,违约条件未做具体约定,而建设施工合同履约程度往往比较低,随意修改合同或违背合同规定的违约现象时有发生。
2、审评合同管理人员素质太低。专业建设工程监理合同管理的人才输出远远不能满足实际需求。在很多建设项目中,管理监理合同时,选择的人员素质大多参差不齐。大部分新员工只要有点文化知识就能顺利上岗,然后让他们培训几天,再交给老员工熟悉工作内容。这种人才培养模式弊端很大,导致合同管理人员素质不高,专业技能远不能满足实际管理工作。这些素质不高的合同管理人员在对监理合同进行审核时,很难发现一些专业性的错误,导致监理合同出现一些问题。还有一些合同管理人员在管理合同时态度不端正,导致一些没有备份的合同丢失或损坏,施工过程中不按时支付工程款或施工进度变更的现象时有发生。
3、合同履行审批过程中缺乏监督。在施工过程中,施工单位有时会增加工程量,使施工方可以申请增加工程量,向施工单位索要增加的工程量报酬。但从正常途径来说,监理单位有必要对实际工程量进行严格审核。一旦监理单位发现施工方虚报工程量,监理人员根据监理职责决不能在工程量变更签证审批表上签字。一些施工单位为了通过审查,主动向监理人员行贿,这严重阻碍了施工过程中监理工作的开展,特别是对监理单位的监督缺失,严重影响了建设项目的实施和监理工作的正常运行。
二、建筑工程合同审评管理的对策
1、加大合同管理意识
相关领导必须予以重视,因为监理合同的管理最根本的原则就是管理公正,假若合同管理意识缺乏,就会使得监理工作缺乏公平性,难以取得较好的监理效果。建设工程应该对监理合同进行全方位的`配合,以此来提升监理工作在建设工程中的地位,另外监理单位应该定期或者不定期地举行监理合同管理必要性的讲座。
2、加强管理人员素质
在合同管理的过程中,人的作用是非常重要的。就要保证合同管理人员的专业素质,从而降低合同的风险。企业要从人员的招聘着手,在选拔人才的时候不仅要对选拔人员的专业法律知识、纠错能力、敏感度能力进行考量,还需要对其计算机水平、工程建设等知识进行测试,保证管理人员的综合素质。在人员的培训方面,应该多举办一些培训会或者讲座,将专业技能的培训和考核放在重点的位置,真正将管理人员的责任意识充分培养起来,使得其自身的风险意识和职业素养的水平得以提升。
3、对合同履行过程进行监督
对于施工单位虚报工程量,以此来让建设单位支付一些多余的费用的现象,我们应该在监理合同实施过程中进行监督,对监理人员进行思想教育,提升监理人员的责任心,避免监理人员徇私的现象发生。监理单位对于施工单位具体的工程量应该进行全面掌握,在施工过程中应该注意是否存在虚假施工,对施工进度进行全面控制,避免施工进度和具体施工时间有所出入。
三、泛普软件-合同审评管理软件带来哪些变化
1、规范企业数据管理
在使用合同审评管理软件之前,手工合同管理造成数据分散,信息收集困难。使用合同软件后,企业实现了标准化的数据管理,管理人员还可以根据实际需要分配合同编辑、查看、审核等权限,大大提高了合作效率。
2、控制风险
合同审评管理软件提供的电子合同采用可靠的电子签名技术,确保电子合同签署主体的真实身份。同时,合同审评管理软件的签约流程可以实现全自动存证,为证据链提供充足的支持,支持技术认证或司法鉴定认证服务,为企业降低合同管理风险,为合同纠纷取证采取有效的防范措施。
3、理清合同的结构和逻辑
建筑工程合同审评管理软件为了顺利完成合同审批业务,法律部首先需要做的就是对整个合同结构进行梳理。只有在此基础上,下一步的合同审批工作才能顺利进行。
4、合同评审的关键点
建筑工程合同审评管理软件检查哪些模块和文字需要仔细核对,检查合同内容是否合法,注意合同条款是否实用,权利义务是否正确等等。
合同审评管理软件以合同作为主要管理载体,以合同拟定的效率提升、合同履行的风控管理为着力点,致力于为客户打造业财法一体的合同管理体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,在提高企业管理效率的同时加强企业风险防范能力
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