工程公司用的合同管理软件

　　近年来，随着建筑市场的逐步发展，工程建设过程中的合同管理不断完善。合同管理不仅可以明确双方的权利和义务，而且一旦任何一方违约或发生纠纷，对调节双方的矛盾和经济利益，以及保证工程的进度、质量和安全具有重要作用。通过合同管理，员工可以进一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同执行效率。每个学生都要认真学习合同，知道自己工作的范围和职责，自觉在工作中执行合同管理的程序和制度。完善的合同管理体系可以更有效地保障项目建设过程中各方的利益，保证项目的顺利有序进行。

　　一、工程公司合同管理存在的问题

　　1、存在分包单位先进场后签约的现象。在施工过程中，业主对工期有着严格的要求。为了赶工期，允许分包商不签合同就进场。这种现象在项目建设前期比较突出，如临建、路基土方、桩基、涵洞等工程问题，会使项目部处于被动地位，给项目部的运营带来很大问题。

　　2、合同披露不及时。合同签订后，未及时进行合同交底或交底不充分，导致相当一部分项目经理对合同内容认识不足，双方权利义务不明确，进而导致经理在项目管理过程中对自身权利义务认识不足，损害项目部利益。同时，在管理过程中可能会提出不合理的要求，挫伤分包商的工作积极性，甚至引起合同双方不必要的纠纷，给项目造成损失。

　　3、合同管理手段落后，信息管理不及时。在项目建设过程中，拟定的合同数量很大。根据原文，其内容包括合同及附件、专用条款、通用条款、协议、图纸、分包清单、工程建设安全生产和廉政合同等。合同管理必须专业高效，才能保证项目建设的顺利进行。然而，目前工程建设过程中的合同管理滞后于信息化发展，没有适合工程合同管理的专业软件。项目在选择分包商的过程中，未能充分利用网络资源共享功能，导致信息了解不够及时全面，工作效率低下。

工程公司合同管理的策略

　　二、工程公司合同管理的策略

　　1、进场前签订合同

　　在项目施工过程中，杜绝先进工地后签合同的现象。任何分包商在进场时，都要进行合同谈判，商定合同价格，签署正式合同文件后，才能进场施工。进场前签订合同的方式可以加强对承包商的管理，避免资质不合格和违规操作的发生。基于合同的法律效力和约束力，可以是合同双方事先对各自的责任和工作内容有了透彻的了解，也有利于后期工作的顺利开展。

　　2、加强合同公开

　　合同签订后，第一时间向管理人员进行合同交底，使管理人员对合同双方的权利和义务有充分的了解，保证管理人员在后期的管理过程中能够充分行使权力，在项目实施过程中维护项目部的整体利益，同时对自己的义务有充分的了解，从而更好地为分包商服务。对于承包商来说，合同交底可以让他们更好的了解自己需要负责的项目内容，详细划分自己的权利和责任，避免含糊不清的施工影响项目的工期和质量。

　　3、加强合同管理过程中的信息化建设

　　基于目前互联网行业的发展，大数据、智能化是大势所趋。在施工合同管理中，应积极加强信息化建设。合同管理信息量巨大，借助互联网，加强信息化建设可以提高合同管理效率，实现资源共享;借助互联网，可以在项目建设过程中积累大量的合同管理文档。通过大数据分析，可以指导后续项目建设过程中的合同管理，减少合同管理中存在的问题。可同时实现多个项目的管理，有利于相关单位科学分析公司整体经营状况，制定切实可靠的发展战略，对公司的可持续发展具有重要意义。

工程公司合同管理软件带来的好处

　　三、泛普软件-工程公司合同管理软件带来的好处

　　1、更好的合同全生命周期的管理

　　对于合同的管理来说，签约之后的履行才是重点。哪些合同没有如期付款，哪些合同到期了需要续签，哪些合同里有无效条款或者风险条款，都可以通过合同软件来进行管理。

　　2、帮助企业精简团队

　　手动管理合同比较麻烦且效率低下，后面的履行管理更是需要数人的团队花费数小时甚至数天的时间仔细研究管理和跟踪合同的文件。使用专业的合同管理软件之后，这些手工计算、审批、审核的工作等都可以用专业的软件来代替，极大的提高了合同管理的效率。

　　3、规避合同管理中的风险

　　合同履约中如果出现风险会给企业带来很大的损失，智能合同管理软件可以帮助管理人员直观地看到潜在的风险并采取纠正措施，从而使公司免于因合同错误而亏损。评估和预测风险的功能使管理者能够在更短的时间内做出有效的管理决策。

　　合同管理贯穿于项目建设的前期、中期和后期，发挥着极其重要的作用。当合同管理中的风险能够得到有效的防范和控制时，企业的效益将会大大提高，可以最大限度地减少项目运作过程中的纠纷和风险，保障工程建设项目的顺利进行。因此，应重视项目建设过程中的合同管理，最大限度地降低潜在风险，确保项目的顺利运行。

发布：2022-11-02 14:48 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]