市政建设工程项目合同管理信息化系统
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在市政建设工程项目管理中,合同管理是保证工程进度、控制工程造价、控制工程质量的有效途径之一。通过合同管理,可以督促市政施工单位在各个阶段按照合同保证设备、人员的配备和投入,保证各阶段目标按合同实施。
泛普软件专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为市政工程企业提供全方位的市政建设工程项目合同管理信息化系统,系统功能包括合同起草、合同审批、合同文件、履约监督、结算申请、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
1、合同起草
提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素;合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。
2、合同审批
根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见;帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。
3、合同文件
管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容;可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
4、结算管理
解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款;无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项;既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。
5、进度跟踪
明确记录合同进度,并与计划情况进行对比;方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;方便领导调整进度,安排下一步的工作。
6、合同变更
记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统;兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
7、预警系统
系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
8、合同报表
多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。
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