建筑项目合同管理系统

　　建筑在我国的经济发展中起着重要的作用，对于建筑工程必须有相关的合同管理，减少劳资纠纷。项目管理是对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔和争议解决的管理。

　　一、目前建筑项目合同管理问题层出的原因

　　建筑合同和分包合同必须以书面形式订立，施工过程中因各种原因引起的协商变更内容必须以书面形式签字认可，并作为合同不可分割的组成部分。

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　　1、建筑工程承发包合同条款多，涉面广

　　由于建筑工程合同中的条款和文件较多，矛盾、错误和含糊之处往往不可避免。根据施工合同解释的一般原则，施工单位应对施工合同的理解负责，施工单位应主动起草合同文件并对合同文件的正确性负责。但施工企业为了中标，往往不仔细研究施工合同，与招标文件中相应的合同条款相差甚远。

　　2、施工单位不重视

　　施工单位不重视，以为合同只是表面形式，由于与建设单位沟通不够，合同用词中出现大量矛盾、错误和含糊不清的表述;甚至有些施工单位是故意被逼的，事后会通过“沟通”解决。

　　3、合同签署上过分迁就建筑单位

　　施工企业在签订合同时往往过分放纵施工单位，不计成本，违心提高质量水平，缩短工期，或者以低于施工成本的价格承揽工程，使得工程质量无法得到保证，合同的执行也必然受阻，造成施工合同履约率低。

　　二、建筑项目合同管理的基本原则

　　在建筑工程行业，忽视合同人员，强调施工技术人员的现象普遍存在。出现合同纠纷时，后续人员往往不清楚，难以解释。

　　1、建筑项目合同管理应以预防为主

　　预防是控制风险的有效方法之一。项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险，尽可能制定出相应的风险控制方法，并体现在具体的合同条款中。同时，要确保合同条款明确具体，避免含糊不清、模棱两可。

　　2、建筑项目合同管理应以法律为依据

　　以合法为前提进行合同管理，才能切实保障业主的根本利益，促进工程的顺利建设。

　　3、建筑项目合同管理要以实际情况为主

　　合同管理应根据建设项目的实际情况制定科学的合同管理计划，制定出可操作性强的合同条款，项目在质量、进度、投资等方面的目标应包含包括合同管理在内的所有项目管理工作的程序。

　　三、泛普软件推出的建筑项目合同管理系统服务

　　泛普软件涵盖了工程设计公司的劳务合同管理、一般合同管理、分包合同管理等类型，从平台上起草、盖章到合同备案、发票、收付款、执行进度、执行审批等都可以进行全流程管控。

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　　1、规避合同的风险

　　通过泛普软件制定规范的审查流程，线上发起项目合同、劳务分包合同、租赁合同、采购合同等合约的起草、审批、签订流程。

　　2、项目制的合同管理变革

　　在项目管理下也可以查看合同及其相关的流程，满足项目部可以实时查看和管理项目合同的需求。合同回款可直接关联对应项目的任务节点或里程碑，当对应的项目阶段完成后就会自动提醒相关负责人。

　　3、一合同多项目拆分

　　当签订一个合同后，需要不同部门去执行，泛普软件就可把合同、到款金额内容等拆分到部门多个子项目上。

　　4、数字化合同管理模式

　　合同实现电子化管理，合同履行自动化、数据及时共享，信息化的管理方式让合同传递效率更高，更利于透明化管理。合同的执行进度与项目的实际进度相关联，实现项目进度与合同进度的匹配，管理人员更加了解项目的具体进度。

　　5、合同收付款管理

　　收款及付款登记可以一一对应项目合同的具体数据，让整个过程变得清晰可见。同时收付款信息还会以消息提醒的方式告知相关负责人、领导。

　　泛普软件提供的建筑项目合同管理系统服务真正做到了合同全周期动态管理。

发布：2022-04-28 14:02 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]