怎么加强工程合同管理工作
对于业主的合同管理签署过程,施工企业一般都会由项目总监、公司管理者、公司法务人员参与审查后签订。但是,实际合同执行过程中还是有大量项目部自行操作的环节,例如施工过程合同变更的签署、进度款的收取、项目尾款的催收等等。传统上这些管理环节仅仅是通过有经验的项目经理人进行管理,但往往容易出现如下一些问题:
一、合同管理常见问题
1、关系错综复杂,往来结算不清
工程管理涉及甲方、乙方、监理方、供应商、专项分包商、劳务分包商等等,你能够在第一时间了解到要同谁结算,结算什么,金额是多少?什么时候要付给哪个供应商的哪一笔款项,金额是多少也清楚吗?
2、工程资料一大堆,查找很困难
工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。 当需要的项目资料淹没在档案柜,半天也找不出来时,你说该怎么办?
3、缺乏数据积累,经营风险大
经营管理数据都存储在项目经理的脑袋中,一旦他们记错、算错了,你就只好认亏。假如他们离职了,那才是你噩梦的开始……
4、工作考核与奖惩,没有数据依据
项目团队、项目经理都要按照项目达标情况论功行赏,可是,没有详细的项目数据,考核缺乏依据,你拿什么来调动员工的积极性?
二、如何加强合同管理
1、认真学习和熟悉公司合同标准文本条款,很多时候你去进行合同管理,并不需要你从头到尾的去拟订合同,因为前期招标阶段,基本合同条款已基本确定,而你需要做的是对最终合同文本的形成进行审查和整理,所以你公司自己的合同标准文本一定要熟悉,对一些关键数据要求进行复核,如计价方式,合同金额,工期、安全、质量要求,违约责任等等,避免遗漏。
2、如果你在总包单位,你还要研究已经签好的总承包合同,在你进行分包合同管理的时候,要注意相应合同条款的匹配,一些合同条款要进行风险转移,避免分包违约却由你完全替分包承担责任的事情发生。
3、合同管理的基础工作还有对合同资料的收集及台账的及时更新,任何一份合同组成资料都是非常重要的,包括补充协议、清单、授权委托书等等,这些资料都是整个施工过程中有可能需要用到的,而缺少就会是致命的问题。
最后给你一个小小的建议,合同管理是公司和项目管理都必不可缺的工作,但是这份工作一段时间过后就会有点重复枯燥,真正要学好合约计划,要对工程造价,招投标,合同管理,竣工结算都要有一点涉猎,当然如果能熟练掌握的话那就更好了,以后也会有机会更进一步。总之一句话,祝你把这个合约计划工作都掌握。
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