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如何加强施工企业的合同管理

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  随着社会经济的发展与进步,建筑产业规模逐渐扩大,城市建筑不断完善。但是,建筑工程存在的风险问题呈现上升趋势。只有加强合同管理,才能保障双方经济效益,避免出现责任不清现象。文章分析建筑工程合同管理的重要性,并提出防范合同管理风险的措施。

  一、 建筑工程合同管理的内容

  建筑工程的合同管理工作是一项具有系统性以及综合性的工作,其是以工程的投资、质量、信息以及进度等作为依据的管理工作,是企业进行工程管理的重要内容,促进了企业的发展。工程的合同管理工作需要从工程的招投标阶段开始,其包括合同签订前的管理、合同实施过程中的管理以及合同后期的管理等。

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  1、合同签订前的管理

  在签订工程合同前的管理工作主要就是确定工程合同当中的各项条款,并选择合适的实际来向工程的施工单位进行明确。实际上,国家也出台了与工程合同相关的合同范本,但是其中有部分的条款以及内容还是需要工程双方的协调和确定。在发放招投标文件时,招标放需要编制合理的合同条款,并将其纳入到工程合同当中,从而确保工程的投标单位能够接受这些条款。

  2、合同实施过程中的管理

  建筑工程的建设生产周期相对较长,并且其投资数额相对较大,其结构较为复杂,因此影响其施工的因素有很多,尤其是是对工程的造价控制工作。在这样的现状下,合同的管理工作就显得尤为重要。在工程的施工过程中,材料的市场价格以及设备价格常常出现波动,并且其常常会数显工程变更的现象,这就导致工程造价控制工作无法顺利的进行。

  3、合同后期的管理

  在建筑工程项目竣工后,这时就要关注工程合同的后期管理。主要体现在工程结算资料、工程结算以及对工程款的支付管理等方面。建筑工程结算主要是根据工程的设计变更、招投标文件、经济签证单以及计算书和竣工图纸等来进行的,在结算中,工程的承包人需要提供详细的工程施工信息和结算资料,从而确保结算工作的顺利性。在进行结算时,工作人员需要按照相关的规定以及合同条款来进行,从而得到合理的工程终款。

  二、如何加强施工企业的合同管理

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  1、加强队伍建设,提高人员素质

  工程的施工单位首先需要建立高水平以及高素质的专业施工合同管理队伍,通过教育与培训等措施来提高其合同管理意识以及专业理论知识和技术水平,从而落实合同管理工作。施工企业需要鼓励合同管理人员去参加业务技术职称考试,使其系统的学习工程管理以及相关的法律法规制度与相关的计算机技术知识,引导其积极的参与到企业的经营管理和经济管理当中,从而提升其管理水平。

  2、 严格分包审批,完善分包管理

  对于分包队伍的选择,一定要完善分包申请审批手续,广泛选择投标单位。招标过程要公开、透明,避免暗箱操作,减少人为因素的影响。在进行施工合同签订之前,总承包单位需要对分包队伍的业绩、管理水平以及相关资质进行严格的审查,查看其条件是否满足工程要求。在招投标阶段,总承包商需要公开审查过程和结果,确保合作方的信誉良好。

  3、建立激励机制,加强合同管理

  通过建立合同管理激励机制,激励现场管理人员加强合同履约过程的管理,做好施工现场进度、安全、质量的控制。并且需要按照工程施工合同当中的条款与规定来完成工程施工内容。在施工的过程中,合同管理人员应做好合同变更,确保签证的确认手续,一旦产生工程变更,就需要依据签证确认手续以及变更来及时收取工程款,避免出现坏账现象,从而促进企业的生产与经营。

  4、建立和健全合同管理体系

  在信息网络四通八达的今天,建筑施工企业的合同工作可以结合企业自身特点,运用现代科学技术,加快企业合同网络的开发建设,建立与企业发展相适应的合同管理网络。施工单位需要实现合同信息、评审以及会签的网络直报,对企业的经营状况进行及时的反应,并健全合同管理组织。施工单位同时需要结合施工实际来建立专门的合同管理部门,明确管理职责,将合同管理工作覆盖到企业的各个层次当中。

  综上,在建筑工程的施工当中,建筑工程施工企业的生产经营与合同管理效果和水平直接相关,施工企业的管理层以及基层管理人员需要充分认识起重要性,加强工程合同管理的人、物与资金等方面的投入,提高合同工作的规范性,提高合同管理人员综合素质,充分发挥合同工作在经济管理中的积极作用,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

发布:2022-08-01 10:59    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]