项目工程管控系统具体使用需求

　　一、问题的提出

　　咱们厂啊，最近在分包工程监管上遇到了不少麻烦。监管周期长不说，地域跨度还大，这导致工程监管起来特别难，工程进度信息反馈也总是不及时、不准确。每次开会，领导都强调要解决这个问题，提高项目管控能力。所以，按照公司办公会议的要求，我们决定给项目处、分包处和采购处搭建一个工程项目管控系统。这个系统得能对分包项目进行细致划分，还得能对设计时间节点、定标节点和材料状态等进行状态提示。最重要的是，得通过分包厂家对现场作业情况的反馈，给工程项目进度管控提供实实在在的数据支持。

　　二、现状

　　说起分包商产品发运监管，这可真是个让人头疼的问题。在实际监管过程中，我们通常是通过询问来了解项目进展情况，但分包厂商有时候上报的信息并不准确，这让我们很被动。而且，询问结果都是通过微信群进行信息共享的，这种方式弊端多多，信息获取经常有缺失或遗漏。更糟糕的是，我们对分包厂商没有考核标准，他们经常出现发货延期的情况，严重影响了我们厂的交货进度。所以，我们迫切需要通过信息化手段来对分包项目进行有效监管。

　　三、目标

　　经过多次需求调研和业务讨论，我们决定先拿钢结构分包项目来试点应用泛普软件的工程项目管理系统。这个系统要实现以下几个目标：

　　一是让管理者能够高效方便地获取项目进展的准确数据，这样决策起来才能更精准。

　　二是取代现有的通过微信方式汇报共享项目进度情况的做法。新系统得提高信息准确性，数据更新得实时，而且信息还得可追溯，这样我们才能随时掌握项目动态。

　　三是对分包厂商进行有效监管，并根据项目完成情况对分包厂商进行评级。这样，我们就能为项目付款提供明确的节点依据，避免不必要的纠纷。

　　四是给客户开放访问账户，让他们也能随时了解项目进度情况。这样不仅能提高客户满意度，还能增强我们厂的信誉度。

图像 115.png

　　四、主要内容

　　使用人员范围：这个系统啊，用的人可不少。计划项目处、分包管理处、采购处这些内部部门肯定得用。还有设备供应商和产品客户，他们也得能访问这个系统，了解项目情况。

　　应用技术：这个系统得跟咱们现有的计算机辅助生产技术准备计划编制程序集成起来，还得跟ERP项目管理模块也集成上。这样，数据就能无缝对接，省得我们再手动输入了。

　　五、技术实现方案

　　软件方面：

　　(1)咱们得采用PC和手机双端访问模式，这样大家无论是在办公室还是在外地出差，都能随时访问系统，处理工作。

　　(2)系统得跟现有的计算机辅助生产技术准备计划编制程序进行接口集成。这样，设计完成时间就能自动读取到系统里，作为项目开始节点，省得我们再手动设置了。

　　(3)系统得采取账户权限管理。不同账户的使用权限得可配置，这样每个人就只能看到自己该看的信息，避免信息泄露。

　　(4)系统还得有项目时间节点预警及报警功能。这样，一旦项目进度出现偏差，系统就能及时提醒我们，让我们及时采取措施。

　　(5)为了增强考核依据，保证项目进展信息真实可靠，系统还得增加图片上传功能。分包厂商可以上传项目实时图片信息，这样我们就能直观地了解项目进展情况了。

　　总之啊，有了泛普软件的工程项目管理系统，咱们厂的分包工程监管问题就能得到有效解决了。这个系统不仅功能强大，而且操作简便，真是咱们项目管理的好帮手啊!

发布：2025-12-31 10:38:51 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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