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费用报销

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  费用报销是工程企业管理的一个重要组成部分,它以帮助企业和员工解决报销费用为目标,实现包括购买费用、出差费用、通讯费等在内的多种类型的费用分配管理。

  一、在工程企业中费用报销管理存在的问题

  1、部分工程企业的费用报销流程设计不合理、不科学,对费用报销的审核机制也不规范。

  2、没有形成规范的费用报销台账体系,不能及时有效的进行费用统计和分析,不利于对费用控制的实时跟进和决策。

  3、没有统一规范的报销格式,公司各个部门人员在进行费用报销的时候都采取自己的方式进行填写和上报,领导在查看和审核时非常不便。

  4、没有对各项费用进行规范的分类管理,容易导致消耗失控,费用升高。

  5、公司部分员工拿着假发票和假的费用凭证来找财务人员报销,而财务人员对费用原始凭证的审核也不严格,导致企业资金流失,并且部分财务人员在对原始凭证整理的过程中,由于工作不负责,出现丢失等情况。

费用报销

  二、系统中费用报销的管控点及作用

  1、在泛普工程企业管理系统中,能对费用报销设置规范的流程,帮助企业实现标准化管理。

  2、在系统中,每次费用报销业务都进行详细登记,形成费用报销台账,以后出现问题时可以通过查询台账来找寻问题所在。

  3、在单据的费用报销明细中,对各费用科目进行分类管理,可以与企业的财务账上的科目设置一致,不但方便对各类费用开支的动态监管,方便与财务账进行对账,还能实现财务业务一体化管理。

  4、系统中每一笔费用报销都直接挂接到对应的项目、部门上面,方便之后进行项目成本核算,也方便对整个部门的费用进行控制管理。

  5、公司的各个员工拿着费用凭证到财务部进行报销,财务人员首先检查原始凭证的真实性,然后对原始凭证进行整理保存,财务人员可以将审核无误的原始凭证拍照或者扫描后上传到附件中,方便对费用报销金额真实性的监管,也避免日后经常翻找纸质原始凭证造成遗失的问题。

  6、在单据中,需要报销的人员填写此单据,然后提交给部门领导、财务部领导、公司决策层进行审批,各经办人员一一签字审核,审核通过后财务进行支付,当之后费用报销出现问题时,可以通过审批记录找到相关责任人问责。

  三、泛普软件中的费用报销单据

  在泛普工程企业管理系统中,所有部门人员都可以填写费用报销单据。

  1、基本信息

  费用报销单据主要包含日期、报销名称、所属项目、部门、岗位、报销日期、本年累计报销、填报人、账户信息、费用科目、金额、费用详细等内容。

费用报销基本信息
费用报销明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将费用发票或者费用报销办理手续等文件资料上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

费用报销附件

  3、单据审批

  支持对费用报销进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

费用报销审批

  四、泛普软件中的费用报销列表

  费用报销列表主要显示所有的费用报销单据。

  1、费用报销列表支持按照报销编号、报销名称、项目名称、报销金额、部门、报销日期等多个条件进行自定义查询。

  2、在查询的过程中,如果记不清楚需要查询字段的全称,可以输入关键字进行模糊查询,如下图所示。

费用报销模糊查询

  3、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中实现多样化编辑处理。

  4、如果公司需要将各个项目的所有报销记录全部打印成纸质版,然后分类装订成册,系统也提供打印功能。

  5、点击表中的蓝色字体可以自动跳转到对应信息的详情页面,实现快速联查。

费用报销列表 

发布:2006-10-26 13:19    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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