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其他付款

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   一、在工程企业中其他付款管理存在的问题

  1、其他付款单不是与企业主要经营活动相关的付款,几乎没有合同约束,并且有的连发票都没有,这种情况下,部分财务人员可能浑水摸鱼,与供应商串通一气,从中吃回扣。

  2、传统的登记都是通过手工方式进行登记,每次付款的时候想要查询之前已经付了几次,一共付了多少钱,还要去手动翻找多个账本然后计算汇总,效率十分低还容易出错。

  3、部分企业业务的登记没有形成统一规范的格式,财务人员在登记过程中存在较多的主观行为,可能遗漏某些重要信息,领导或其他人在查账时十分不便。

  4、付款业务都是财务部负责,其他部门很难及时查看和监督,从而导致贪污腐败现象屡禁不止。

  5、其他付款单涉及到资金的流出,因此需要进行审核,传统的审核模式下,需要拿着纸质单据到处找领导签字,碰到领导不在办公室时,严重耽误审批进度,影响款项支付进度。

其他付款

  二、系统中其他付款的管控点及作用

  1、电子化的表单和列表,可以实时统计与供应商的款项支付情况,看支付了几次,一共支付了多少钱,还剩下多少钱未支付,从而合理安排支付计划。

  2、在进行支付的过程中可以将相关的转账记录截图上传到附件中,也可以将购买记录上传到附件中,保证了付款的真实性,避免吃回扣现象产生。

  3、其他付款单提供了统一规范的格式,各项相关内容全面清晰,帮助规范企业管理,方便领导和部门之间的查阅。

  4、可以对其他付款单设置多级审批流,通过系统还可以实现移动审批,提高审批效率,并且还能通过审批记录快速查找到对应的负责人,防止财务与对方单位之间勾结,实现各部门权利的牵制与合作。

  三、泛普软件中的其他付款单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务人员填写此单据。

  1、基本信息

  其他付款单据主要包含付款日期、付款人、部门、供应商、账户、付款金额、付款类型、支付方式、付款方式、经办人、项目等内容。

其他付款基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将转账记录截图上传到附件中,也可以将相关的购买信息上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

其他付款附件

  3、单据审批

  支持对其他付款进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

其他付款审批

  四、泛普软件中的其他付款列表

  其他付款列表主要显示所有的其他付款单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照付款日期、付款人、部门、项目、供应商等条件进行查询;支持模糊查询,如果你记不清楚查询内容全称,可以输入其中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化编辑处理。

  3、如果需要与供应商对账,可以将该供应商的所有付款记录查询后打印出来,系统可以直接打印。

  4、可以点击表体中的蓝色字体进行数据联查,提高了查询效率。

其他付款列表
发布:2007-02-11 15:50    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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