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其他收款

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  一、在工程企业中其他收款管理存在的问题

  1、传统的其他收款登记都是通过手工方式进行,手工登记其他收款明细账需要找到账本一笔一笔记录并计算余额,工作量很大,并且还容易计算出错。

  2、传统的其他收款单登记工作缺乏标准规范的登记格式,随着公司业务量的增加,登记的内容也就越多,查询起来十分不便。

  3、在进行收款的过程中可能会向对方开具发票或者收据,然而传统办公模式下,对这些原始凭证保管不合理,容易存在丢失遗漏的情况。

  4、部分财务人员业务素质较低,从中获利,记账金额比实际收款金额少,剩下的钱落入自己的腰包。

  5、收款一般是财务部和外部单位对接,所有收款相关信息都保存在财务人员手工,其他部门想要查看十分麻烦。

其他收款

  二、系统中其他收款的管控点及作用

  1、通过电子化的工程企业管理系统,可以将所有其他收款业务录入到系统中,自动进行计算汇总,减少了手工计算的复杂性。

  2、系统提供标准化、规范化的表格样式,公司还可以根据自己实际的业务需求自定义表单中的显示字段,不管多少业务都可以实现标准化管理,并且在查询的时候直接通过筛选条件快速查询。

  3、可以将开具的发票或者收据等原始凭证拍照后上传到附件中,方便以后查账,同时也能保证财务人员收款工作的透明化,避免腐败现象。

  4、系统将公司的所有部门人员都集中到一个平台上来,各人员都可以在权限范围内随时查看最新的其他收款情况,实现了信息共享。

  5、当领导在外地出差时,如果碰到急需要审核的单据,也可以直接登录手机端进行查看和审核,极大的提高了审批效率。

  三、泛普软件中的其他收款单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务人员填写此单据。

  1、基本信息

  其他收款单据主要包含收款时间、收款编号、合同名称、收款人、收款金额、客户、收款类型、公司账户、录入人等内容。

其他收款基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将收款中相关的发票或者收据等拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

其他收款附件

  3、单据审批

  支持对其他收款进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

其他收款审批

  四、泛普软件中的其他收款列表

  其他收款列表主要显示所有的其他收款单据。

  1、其他收款单列表可以根据收款时间、收款金额、客户、收款人、公司账户等进行多条件查询,在输入查询条件时,可以只输入关键词进行模糊查询。

  2、可以将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也可以将查询出来的列表打印出来装订封存。

  4、点击表体中的蓝色字体可以链接到对应表单详情页中,比如发现某个客户的收款金额有误,想要联系对方,则可以点击客户名称,系统自动跳转到客户详情资料中,在此页面查看对方的联系人和电话号码,然后给对方打电话确定,大大提高了联查效率。

其他收款列表
发布:2007-02-11 15:53    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]