工程费用报销管理中存在的问题及管理软件的好处

　　工程造价是工程生产经营过程中不可避免的支出项目，是反映项目固定生产经营期内各种资源消耗的核心指标。介绍了工程费用报销的基本要求，阐述了工程费用报销管理中存在的问题，提出了工程费用报销管理的对策。

　　一、工程费用报销管理中存在的问题

　　1.报销管理制度存在漏洞

　　就项目的财务管理而言，应该是主动的，消除以前采用的被动管理。报销费用时，您可以不能只靠报销人员提交的简单票据这样，当提交的票据数量和金额较大时，财务人员难免会出现信息识别错误，导致财务账目与现实不符，使公司管理者形同虚设、各项费用的正确管理直接导致公司美国金融系统名存实亡。

　　2.存在虚假报销或不合理报销

　　很多项目都是弄虚作假报销，比如员工会在报销中支付私人加油费、餐费等费用以给公司办理业务的名义充实不会报销的项目，用其他合理票据代替报销:有的报销超过预算标准:，还有什么更有甚者，虚构的业务是违法违规购买的。

工程费用报销管理中存在的问题

　　3.不重视项目报销的相关规定

　　票据的真实性和合法性、完整性、直接关系到报销人员和处理经济事务人员的责任心。我不不了解项目报销的相关规定，责任心不强，不合理的项目在资金中列支。报销单据的真实性无法保证、合法性、完整性等

　　4.工程费用报销监督管理不到位

　　工程内部会计监督、中国确立了国家监督和社会监督美国会计法，但在实际费用报销中不能相互协调、相互配合，就不可能形成有效的监督力量来完成对财务报销的监督管理职能。

　　二、采用泛普工程费用报销管理软件的好处

　　1.方便各部门报销

　　业务经常带着一堆发票去财务部报销。有时候发票很多，财务一张张查太复杂;有时，员工会丢失发票虽然他们可以找其他发票来代替，但是会增加财务核实的工作量。现在这个管理软件可以在线提交，也支持手机提交。平时我们业务员、老板美国的员工出差不得不乘出租车、订票、住酒店全程可以网上报销使用费用报销管理软件，所有流程都可以在线完成，非常方便快捷。

采用工程费用报销管理软件的好处

　　2.减少出错几率

　　在日常报销中，财务最怕的就是报销造假，或者手工填制单据出现错误等等。时间长了，会对票据成本造成浪费和损失。使用费用报销管理系统，可以实现大部分人工操作的自动化，并且可以在线进行多级审批，从而在源头上降低出错的概率。

　　费用报销管理软件不仅承担报销工作，比如申请预付款、申请付款等，可以通过它进行操作最重要的是帮助员工和财务部门的合作效率，让企业的业务运作更有效率，给企业带来很多好处。

发布：2023-03-01 17:44 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]