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工程采购管理系统

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  在我国,建筑工程材料采购管理和工程的承发包方式息息相关,由此而引起的管理主体也不断地发生变化,伴随国内建筑业的市场化,建筑业的竞争越发激烈,我国的承包方式主要是借鉴国外的总承包方式,但是,我国很少采用国外的一揽子承包方式,而采用设计与工程承包相分离,工程承包则实行工程总分包方式。尽管我国也相应建立了一系列的法律法规来规范建筑业市场,但是,现实中行业管理混乱、监管不到位、错位现象严重,因利益驱动,工程管理各环节管理不规范。

  施工工程项目业务的管理人员呈现出年龄结构跨度大,业务素质参差不齐,管理人员不足的严重问题。面对当前工程项目材料采购计划管理管理人数增加、管理复杂,操作半手工化的问题,已有的管理模式已经限制了它的发展。为提高工程项目越来越多的公司开始在项目管理和日常管理中规范化,工作高效的发展目标,公司领导期望通过现代信息化的管理手段,帮助公司提升竞争力。

  材料采购管理都占据着重要的位置,是建筑业企业获得利润的重要渠道之一,建筑企业也越来越重视材料采购管理,材料采购管理也成为利益、权利、亲疏、关系的交织场所,关系营销、权利、一言堂、一只笔现象时有发生,在建筑企业与建设方建筑企业与供应商、建筑企业总部与项目经理部之间都会因材料采购管理发生各种各样、方方面面的冲突,包括价格、技术参数、质量、保修、售后服务、货款支付等等。目前建筑工程材料采购管理呈现出以下儿个新的趋势:

  集约化趋势:可以集中全公司的采购力,对整个供应市场产生影响,使公司采购处于有利位置,由于一个窗口对外,也利于公司对供应商的统一管理,便于公司整体资源的优化。

  专业化趋势:采购人员需要有专业的知识,才能了解产品的原理、性能、质量标准、新技术和新知识,了解市场行情、价格走势和国家相关政策,了解供应商报价的合理性,实地考察供应保证能力,极强的谈判能力等等。这些都对采购人员的专业素质提出更高的要求。

  职能化趋势:采购部门不再附属于其他部门,已成为公司连接供应商和客户的桥梁,是公司的核心业务部门,它可以控制和形成采购供应战略,并管理好战略供应资源和供应商资源,是战略采购和供应链管理的有效保证

  建筑工程项目材料采购管理在随着企业管理升级而不断发展和变化,采购管理大多数企业要么在原有的系统上进行系统更新,要么建立新的采购管理系统,从而使得业务管理变得更规范。工程项目业务管理范围和过程的大小的变化导致管理人员不断增加,因此在实施工程项目材料采购计划管理系统的过程中往往要考虑工作人员的业务水平、业务能力、跨区域性作业。那么为了保证材料采购的业务流程的有效运行,特提出系统设计的目标如:

  (1)为企业的材料采购工作建立高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系,帮助企业实现物资采购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行:

  (2)建立材料采购资金预算、使用情况的分析体系,严把资金使用关;

  (3)建立材料采购历史价、.上次交易价、当前价及价格走势的价格分析体:

  (4)建立供应商在供货准时交货率、供货质量合格率、服务质量、交货期等方面的业绩分析体系,根据各供应商的绩效定期评定定点供应商(即战略伙伴),从而整合供应链:

  (5)建 立材料采购合同的生成及执行情况的跟踪分析体系,加强合同的管理力度,为评定供应商的资信等级提供依据:

       (6)建立库存管理及库存分析体系,减少不必要的库存占用资金,增加流动资金;

  (7)建 立物资质量跟踪体系,严把质量关,同时为评定供应商的质量分数提供依据:

  (8)建立物资采购完善的报表体系

发布:2020-07-25 09:29    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]