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甲供材料

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  甲供材料

  管理难题:

  1.甲供材料未做好计划和控制,施工单位报多少进多少,甲供量远远超出图纸用量

  2.甲供材料总计划量与施工方累提计划量核对时间长,施工方为应急,只好先自行采购,甲供变乙供。

  3.甲供与乙方采购混合,结算和供货算不清

  

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  业务说明:甲供材是指在施工环节由甲方购买的材料或设备,然后提供给乙方进行施工。地产公司甲供的材料多为那些对于“质量、价格”有特殊要求的材料,甲供的好处在于集中、大批量的采购,能够在价格上取得较大优势,同时、对于特殊质量要求的材料,通过甲供的方式能够避免乙方使用低价的残次品充数。

  1.甲供材料预算

  1、房地产企业一般都会有一些指定材料(甲供材料),在项目开工前施工组织阶段需要做甲供材料总预算

  2、录入甲供材料名称、规格型号及预算数量、预算单价及成本、所属施工部位等信息,也可以上传EXCEL的材料预算附件;提交信息后房地产公司相关职能部门可以及时在线审批,办理签审意见等信息

  

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  甲供材料预算查询

  1、可根据项目名称、编制人、部门、起止时间查询甲供材料预算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、点击甲供材料预算查询分析表格中的计划编号,点击链接可以打开明细窗口,显示本次该项目甲供材料预算明细,方便领导查阅

  

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  甲供材料预算查询(明细)

  1、可根据项目名称、编制人、部门、材料名称、起止时间查询甲供材料预算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、甲供材料预算明细查询分析,一般是分析房地产项目具体预算哪些我们指定施工单位用的材料,并由我方采购送达项目部,通过泛普软件房地产公司内部管理系统,可以随时查阅甲供材料预算编号、项目名称、预算编制人、编制日期及材料名称、材料规格型号、预算单价及预算金额、施工部位等信息

  3、可以导出甲供材料预算数据为EXCEL或直接打印

  

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  2.材料计划

  1、材料计划一般针对施工组织阶段和施工阶段的材料需求计划

  2、材料设备采购部门可以直接编制材料需求计划,提交给公司相关领导查阅及审签

  3、直接选定项目、录入材料名称、规格型号、数量及单价、金额等

  

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  材料计划查询

  1、可根据项目名称、编制人、部门、起止时间查询材料计划情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、材料采购计划查询,系统自动汇总当月或指定时间段的材料采购计划数据,也可以查阅审签情况及点计划编号查看

  材料计划明细情况等

  

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  材料计划查询(明细)

  1、可根据项目名称、编制人、部门、材料名称、起止时间查询材料计划情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、也可以按照材料名称查询当月整个房地产公司某项材料的需求计划情况,客户按照起止时间段进行分析查询

  3、方便房地产公司管理层很方便看到项目材料需求上报情况,防止项目停工待料的情况发生,同时也可以分析房地产公司在一个时间段对材料资金的需求情况

  

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  3.材料合同

  1、材料采购合同一般是房地产公司指定的甲供材料采购合同,采购后直接送达地产项目工地,提供给施工方保存及使用的材料

  2、甲供材料合同的的管理和签审过程明细、包括付款条件、供货商、垫付资金能力、材料明细、采购小计等数据展现出来

  3、也可以将材料合同中设计的合同内容文件、附加内容等上传到系统中、供后期翻阅

  

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  材料合同查询

  1、可根据项目名称、合同名称、供应商、起止时间查询材料合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、房地产管理系统的材料采购合同审批归档完毕后,后期方便随时调阅、查看合同进展情况、签约时间、主要条款、付款方式等信息

  

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  材料合同查询(明细)

  1、可根据项目名称、合同名称、材料名称、供应商、起止时间查询材料合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、材料采购合同,特别是房地产企业的甲供材料采购合同的管理粗放,没有一个统一的电子网络化平台系统,当使用了房地产管理软件系统后,材料采购合同归档后,方便随时按照项目名称、合同名称、材料名称、供应商、起止时间进行查阅

  3、可以通过房地产企业管理系统的合同分析查询明细查询,也可以按照合同编号、合同名称、项目名称、材料名称等查询到具体的材料采购合同中的材料名称、采购数量、采购价格、采购小计等信息,也可以按照供应商的分类来查询采购汇总情况。也可以导出材料采购明细数据与对应的供应商进行对账相关事宜

  

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  4.材料供货

  1、材料供货等同于材料送货,甲供材料签订采购合同后,材料供应商会按照合同约定进行定期供货

  2、材料供货商在供货送达项目部过程中,一般会将材料送货相关单据送达,即采购单、送货单等信息,采购发票一般送达房地产公司

  3、材料供货数据由房地产公司对应材设部或采购部录入系统,同时系统自动将单据信息自动推送给房地产公司相关领导进行知晓、审签等动作,为采购合同付款做数据支撑

  

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  材料供货查询

  1、可根据项目名称、合同名称、录入人、起止时间查询材料供货情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、可以在房地产管理OA办公系统中,按照项目名称、经办人、起止日期等条件进行组合查询对应的材料供应送货数据

  

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  材料供货查询(明细)

  1、可根据项目名称、合同名称、录入人、材料合同、起止时间查询材料供货情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、材料供货(材料采购送货)明细查询分析,一般用于在房地产公司查询甲供材料送货情况即送货材料名称、数量、规格型号、送货金额等信息,方便与材料供应商对账之用;也可以将作为甲供材料成本统计的数据基础

  

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  5.材料付款

  1、房地产公司的甲供材料合同生效后,材料供应商送货到项目工地后,经过房地产公司及项目施工单位的验证后,作为房地产公司向材料供应商付款的依据

  2、房地产管理系统中录入项目名称、成本费用类型科目、材料供应商名称、付款金额等数据提交进入系统,同时系统自动进入材料采购付款流程审签,房地产公司相关部门审签完毕后,出纳即可付款

  

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  材料付款查询

  1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、供应商、经办人、起止时间查询材料付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、可以按照任意供应商、起止时间段的材料付款情况;也可以按照某一种材料查询付款情况;同时系统将自动计算材料付款单汇总为房地产公司材料成本

  

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  甲供材合同报表

  1、可根据项目名称、合同名称、供应商、起止时间查询甲供材合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、在房地产管理系统中,甲供材料合同执行分析报表可以任意查询到供应商的合同签署情况、材料累计送货金额、累计付款金额等信息,系统自动计算应付账款总额及明细,也可以作为房地产公司材料付款数据与材料供应商对账的依据,同时也是材料成本支出情况的汇总统计,方便房地产公司管控材料类的支出成本。

  

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  甲供材消耗情况表

  1、可根据项目名称、材料名称、起止时间查询甲供材消耗情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、材料消耗情况分析统计表,主要作用是房地产公司根据甲供材料预算数据与累计采购数量、累计供货数量的分析对比

  

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