材料管理软件

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　　材料管理子系统包括两库，十大管理功能。两库为资源总库，供应商库;十大管理功能为计划管理，供应商管理，合同管理，价格信息管理，收发存管理，结算、付款及欠款管理，发票管理，材料成本管理，外施队用料考核和报表中心。泛普软件-材料管理系统能够根据历史数据预测材料价格走势，并为投标报价提供数据支持，同时也可为企业定额编制提供原始依据。

　　1.计划管理

　　材料总体计划(备料计划)

　　项目部开工前编制材料总体需用计划，作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本。

　　① 月材料采购计划

　　·物资部根据技术部提供的月材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划，并与材料总体计划的数量进行自动核对，对于超出总体量的材料，系统自动报警，提醒项目领导分析原因，进行改进。

　　·可以按自定义的签批流程对计划进行审批

　　·您可以在软件中设置签批流程，各岗位按照签批流程对材料总体计划、月材料采购计划进行审批，公司或项目部以此作为材料采购的依据。

　　·软件系统还可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总，以便公司集中采购。

　　2.材料收发存管理

　　①材料入库

　　·材料入库时，系统会提示此材料的合同签订价格，以防入库采购价格大于合同签订价。

　　·在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量，采购人员可实时了解自己的计划完成情况。

　　·能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。

　　·直出功能可以实现入库即出库，节约了工作量，提高了效率。

　　·您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。

　　②材料出库

　　·能提示当前库存量。

　　·出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。

　　·能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。

　　·可以按领料单位来查看领料情况，对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。

　　·可以按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比，过程中对材料的消耗进行控制。

　　·您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。

　　③材料收发存情况查询

　　·根据入库、出库情况，系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。

　　·能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。

　　·能自定义时间查询材料收发存情况。

　　·能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据的跟踪。

　　·同一种材料可以按平均价格，也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。

　　3.材料结算、付款及欠款管理

　　材料入库时与供应商或合同挂钩，系统自动生成应付帐款，填入实际付款数后，欠款自动生成。

　　4.发票管理

　　每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联，泛普软件可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。

　　可以按自定义的签批流程对发票进行签批。

　　5.材料成本管理

　　系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比，以便过程中分析盈亏，采取控制策略