项目物资材料管理系统-轻松管理采购业务

　　泛普软件物资材料系统可以很好地实现材料数据输入、审核、查询、报表输出、报表输出等全过程控制。为企业物资管理提供了一个分析评估平台，大大提高了各级物资管理人员的工作效率，为企业节省了大量的人力和时间成本。

　　一、项目物资材料管理现状分析

　　项目物资材料管理是工程项目管理的重要组成部分，直接影响工程项目的施工成本、工程质量和经济效益。泛普软件根据这些情况制定了一系列的方法来对其进行管理。

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　　一方面，由于物资管理人员素质参差不齐，大部分在工作中只是完成采购供应职能，并没有发挥物资管理的有效作用，甚至有些物资达不到质量规范、价格合理的采购要求。同时，项目物资管理流程不规范，部分项目存在错账、混账现象。

　　其次，工程行业普遍存在重供应轻管理的现象，尤其是工期紧的项目，所以物资管理远没有专业合理的统筹规划，甚至不惜代价保证供应。另外，企业没有与材料供应商建立长期稳定的关系，双方的供求关系往往是短期的、不固定的。随着一次购买的结束，供求关系就会中断。下次需要采购工程材料时，就要重新选择供应商，这就要耗费大量的时间、精力和财力。

　　二、泛普项目物资材料管理系统的解决方案

　　泛普项目物资材料软件涵盖了统一编码的物料仓库、物料供应商仓库、总采购需求计划、物料需求单、请购单、采购询价单、入库单、出库单、调拨单等所有与物料上下游相关的生产经营环节，功能模块齐全，能够有效保证企业的生产经营需求。

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　　1、供应商管理

　　通过使用系统中的供应商管理，企业可以有效管理不同类别的优质供应商，方便企业在泛普软件供应商数据库中快速找到符合采购要求的供应商，并及时联系确认。

　　2、采购管理

　　相关采购审批，全过程监督，并明确把关。采购负责人根据项目需求建立唯一的通用项目需求计划。为了方便采购负责人，泛普软件专门设置了需求明细模板，可以直接将需求内容复制到模板中，然后导入到系统中。每种物料都可以设置最新签字日期，系统支持打开/关闭供应商最新签字提醒。

　　3、库存管理

　　严格控制出入，记录并确认人员和时间，实现全程监控和管理。库管员可以通过泛普软件的库存管理实时填写入库、出库、调拨，领导可以通过移动审批控制物资的使用，让仓库里的物资找得到、管得好、供得快。

　　4、进度控制

　　材料管理与进度管理相关，通过进度可以及时了解项目生产进度，材料可以及时配合项目现场的进度，通过科学高效的管理帮助施工现场保证材料的及时供应，避免项目现场材料积压造成的浪费。

　　三、泛普软件项目管理的优势

　　软件通过采购管理，对企业所需材料的采购、使用和储存进行计划、组织和控制，从而实现对施工现场材料设备的多方位监管，实现采购透明化，控制成本，提高工程效率。

　　1、软件不仅是管理项目，最重要的是公司的一套管理模式。比如一个项目的工程发票统计，采购统计，付款根据采购的合同、发货单、结算单、对账单，付款的单据要有相应链接。

　　2、每个项目付款的时候能把整个项目的情况反应出来，比如项目实际进度到哪里了、拨付工程款的进度要相匹配;公司该扣的款能否体现出来。

　　3、按照企业的流程来管理的话，在泛普软件系统的流程模块中可以根据企业的组织架构来设计流程的接受人、审批结点等，这样所以项目表单的管理就能最大限度地贴合企业的需求。

　　泛普软件以科学发展观为指导，运用全方位、多角度的管理体系，进一步提升管理水平，合理控制采购成本，最大限度降低物资消耗，实现企业经济效益最大化。

发布：2022-04-19 11:37 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]