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材料合同

  业务说明:工程企业采购部经过市场询价和合同谈判后,把最终洽谈好的材料合同上传系统,经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。

  1、功能:把最终洽谈好的材料合同上传系统,经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入工程材料合同名称、原单类型、合同类型、工程材料合同金额、所属项目、开始时间、结束时间、工程材料预付款、工程材料供应商、保证金、材料供应商签约人、是否增值税、支付方式、我方签约人、签订人、签订日期、交货方式、结算方式、签约地点、付款条件、主要条款、备注、明细表中的材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格、税率、含税金额、不含税金额以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前工程施工材料合同表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询材料合同单据详细情况。比如:要查询一个材料合同的情况,在查询条件那里输入项目名称或者签订人,然后点击确定,就可以查询到该工程项目的材料合同详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与材料合同信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

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  图二:

  材料合同列表

  业务说明:把最终洽谈好的材料合同上传系统,系统自动汇总相关工程材料合同形成合同台账,方便工程企业合约部、财务部、成控部、材设部等相关人员随时查阅,管控施工材料合同风险及结算支付

  1、功能

  (1)、查询某个施工项目上签订的材料合同情况

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:工程材料合同编号、工程材料合同名称、所属项目,可查询材料合同的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前材料合同列表进行项目名称的筛选查询,或者对工程材料合同列表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据材料合同列表,对材料合同的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个材料合同的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该材料需用合同编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前材料合同列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

  (5)、输出:如果当前材料合同列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、合计:将当前材料合同列表中的所有项目合同金额自动汇总

  (7)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

3.png

  图二:

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  材料合同查询

  业务说明:把最终洽谈好的材料合同上传系统,形成随时提供给工程企业相关人员查询的工程材料合同台账,随时掌握项目材料结算、付款及相关信息。

  1、功能

  (1)、查询某个工程项目上签订的材料合同情况

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:合同编号、合同名称、所属项目,可查询工程材料合同的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前工程材料合同报表进行项目名称的筛选查询,或者对材料合同报表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据材料合同报表,对材料合同的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前材料合同报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、项目名称这两列

  (4)、输出:如果当前工程项目材料合同报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、合计:将当前材料合同报表中的所有项目合同金额自动汇总

  (6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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  材料合同明细查询

  业务说明:把工程项目施工材料合同上传系统,提供给工程企业财务部、材设部、成控部、项目部等相关人员随时查阅工程材料合同台账,分析决策材料成本预期及结算支付款项情况。

  1、功能

  (1)、可以查询某项目在材料合同中约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格、含税单价等等明细

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:合同编号、合同名称、所属项目,可查询材料合同的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前材料合同报表进行项目名称的筛选查询,或者对材料合同报表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据材料合同报表,对材料合同的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前材料合同报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、项目名称这两列

  (4)、输出:如果当前材料合同报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、合计:将当前工程材料合同报表中的所有项目的合同金额自动汇总

  (6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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