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施工现场材料调拨是什么意思

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   一、材料调拨是什么意思

  材料调拨单是指用于仓库之间材料的转库业务或项目之间的材料调拨业务的单据。同一张调拨单上,如果转出项目和转入项目不同,表示项目之间的调拨业务;如果转出项目和转入项目相同,但转出仓库和转入仓库不同,表示仓库之间的转库业务。

  比如,甲项目在施工过程中缺少钢材1吨,并且仓库中都没有存货了,所以只能从有剩余的乙项目上进行调拨。在录入单据的时候调出项目就为乙项目,调入项目为甲项目,明细中记录调拨钢材的数量和单价。此笔业务就为项目之间的调拨业务。

  再比如,A仓库是为甲项目提供材料的,B仓库是为乙项目提供材料的,根据公司规定,每个仓库中铜带接头的数量不得低于20个,但是A仓库最后一次出库之后只剩下10个铜带接头了,因此要从B仓库中调拨10个过来。在单据中调入仓库就录入A仓库,调出仓库就录入B仓库,明细中记录调拨铜带接头的数量和单价。此笔业务即为仓库之间的转库业务。

  二、泛普软件中材料调拨单据样式

  材料调拨单上主要记录了调拨日期、调拨名称、调出项目、调入项目、调出仓库、调入仓库、附件以及调拨材料的数量单价等,行业样张如下图所示:

施工现场材料调拨

  三、材料调拨的意义作用

  1、材料调拨是企业内部材料的位置转移,通过调拨的形式使得材料利用更加科学合理,并减少了需重新采购材料的成本。

  2、材料调拨单是记录商品在同一公司不同仓库、项目之间移动的凭据,是确认材料在仓库、项目之间流动的书面证明,是财务人员据以记账、核算项目成本的重要原始凭证。

  3、材料调拨单上记录了此笔调拨业务的录入人,并且可以对该调拨单设置审批流程,相关审核人员的对单据进行审核,并可以查询每步审核人是谁,这是责任的归集也是促使各相关人员提高工作认真度的有效监控方式。

施工现场材料调拨审批

  4、可以通过相应的权限设置来决定查看使用该单据的人员权限,实现了各部门数据的共享,提高了工作效率。

  5、支持调拨业务相关的附件上传,规范了调拨业务的管理,提高了调拨业务的准确性和真实性。

  四、注意事项

  1、材料调拨单还可以记录不同项目不同仓库同时调拨的业务。

  2、单据中带有红色星号的项为必填项。

  3、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。

发布:2011-09-09 15:40    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]