免费进销存管理软件在财务管理中应用现状分析

免费进销存管理系统在财务管理中应用现状分析

免费进销存管理系统实施与信息孤岛的问题

因为企业情况发展不一致，一些实力弱小的民营中小企业存在这种情况：购买一套免费进销存管理系统软件，仅仅只使用供产销之类的软件，财务部门使用的是不相关的另一套电算化总账软件，如果需要集成的数据就从两种软件中另外制作各种电子表。
财务月末做材料账就从进销存系统中打印出来，做账前还需核对进销存软件的信息。这种方式极大地浪费了财务人员的精力，使其精力集中于最基本的核对上，也没有使得软件发挥出作用。造成这种情况一方面是经营者不懂得免费进销存管理系统的实质，不懂企业资源可以转化成财务信息，人为造成一个个信息孤岛。另一方面是企业的急功近利并未考虑企业以后的发展需要，只图便宜了事，结果因为短视及其财力受限而造成很大的财力、人力上的浪费。
部分企业使用免费进销存管理系统时存在生搬硬套，削足适履现象
现实中有相当一部分企业看到免费进销存管理系统在使用成功的企业中发挥了良好的作用，于是不顾企业的实际情况，单纯模仿，甚至完全照搬先进的同行公司的经验流程，以为这是一味包治百病的良药，而不能客观辩证地看待这个系统，不明白选择与企业流程匹配高一些的免费进销存管理系统通用产品，然后在此基础上依据企业的实际需求来进行二次开发就会容易很多，也花费比较少。如果存在这种现象，免费进销存管理系统在企业财务管理中的应用就变得举步维艰，甚至是在管理中起了反作用。
部分企业使用免费进销存管理系统后财务信息严重失真
财务信息的正确性是企业非常关心的问题。信息失真的原因如下：
(1)因为免费进销存管理系统中业务部门即供产销等部门在输入信息，此部分信息集成转化成财务信息，这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情，于是导致财务报表失真，结果就会影响财务信息使用者的决策。
(2)期初数据不真实，不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符，保证期初数据的准确，特别是牵涉到繁杂的物料，实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。

　　(3)基础数据准备不充分，也未进行持续改进。免费进销存管理系统正式上线前企业得花足够的时间，在物料编码的制订、产品BOM 的维护，设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试，保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为免费进销存管理系统正式运行打下了坚定的基础。

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发布：2007-04-20 11:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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