论仓库条码执行管理系统
很多仓储企业都会有仓库管理软件,都曾寄希望于仓库管理软件,很多仓储企业发现仓库管理软件怎么只会记账,根本谈不上管理,那因为它根本只关心结果,进、出、盘的结果,对所谓的结果数据更是缺少一种监听的机制,所以数据的准确性也因此画上了问号,久而久之,系统的崩溃在所难免。
因此提醒仓储企业,在您选择管理软件时:要明确自己的需求,是要找个能记账的软件,还是导入一套能真正建立管理体制的系统。只有将需求定位清晰后才能对症下药,药到病除。
仓储企业的管理瓶颈,主要体现在数据流(信息流)和执行力。整个管理模型可以看做一个沙漏;一端是管理层和客户,一端是仓储现场作业的人员;数据和执行力在沙漏中的流通显得缓慢而滞后,无法无误的快速响应各种需求,直接导致企业无法快速响应市场和客户的需求,最终导致企业竞争力和所占市场份额的下降。
在仓储企业的管理中充斥着大量的数据采集和流动,因此数据流的瓶颈会是很多仓储企迫切需要解决的问题:例如盘点耗时长、工作量大,找货慢、发货迟、库存信息不精确可靠。都是仓储企业需要解决却是普通软件无法解决的难题。
盘点耗时长、工作量大,但是盘点确实非常重要的环节,在没有使用条码技术的系统中:盘点无疑是件让人头痛的事情,调集可以调集的人力,对库内所有物品分类采集数据,在对各库内的相同类似物品进行汇总,不同客户的数据分开统计,统计完记录在纸张上,再到PC端,手工录入电脑中的软件。
一些可以改善的问题,
一:清点物品时,要进行物品类别识别、物品型号识别、物品批号识别、数量记录,全部依靠人为操作,不仅加大盘点人员的工作量,还有可能出现人为的书写等很难杜绝的认为错误。
二:上传PC,将所采集的数据汇总分类后输入电脑,如果数据量相当大,就需要快速通过键盘将数据输入电脑、这也难以避免的会出现错误,就算出错率很低,但是出错一次都有可能造成严重后果。以上两点都告诉我们传统的盘点方式结合记账式的管理软件最终会导致难以避免的人为错误有了肥沃的滋生土壤,工作量庞大带来的长耗时-使得数据库内的数据更新相当滞后,而且未必准确。
条码执行管理系统的高明之处是将:物品类别识别、物品型号识别、物品批号识别、数据汇总,数据分类、数据上传全部交给了数据采集器,工作人员仅需扫描下物品对应条码,清点下数量,就能完成盘点,这就是条码执行管理系统的盘点精髓。
履历追溯是很多仓储企业的软肋,履历追溯分为两种:
一:货物履历:某类或某些货物的入库信息,出库信息、盘点信息、库存信息该类货物在什么时间进行了入库,盘点、出库具体数量多少,都有记录。
二:操作信息某批货物的,入库操作,盘点操作,出库操作的信息,谁对这批货物在什么时间进行什么操作都有记录。如果是纸张文件管理,而且当客户的业务长达2-3年,某类货物的累积出入库达到数以万记,要查询这些出入库的记录,恐怕难以很快向客户交代,也难以对员工操作进行监督管理。
仓储条码执行管理系统中的每一步操作都通过数据采集器进行简化操作,因此在操作前可以进行操作员身份验证,进行操作时也可以自动对操作时间进行记录,从而进行针对实际操作的现场监督管理,确保制度得到执行。
储位管理的初衷是解决出货时找货难的问题,很多软件已经对储位进行了管理,但是要做到高效的话,使用条码进行标示的储位管理中有着显著的优势。
在系统导入时便对储位进行贴码标识,在货物入库上架时就对货物和储位进行对应记录,在出库时条码数据采集器上会告知货物所在的具体位置,对于发生移库的货物或调拨进仓的货物只需扫描货物的条码和对应的储位条码,手持机便会通过无线网络立即将储位信息传输给后台数据库,进行记录。简化了移库操作的同时,精确了储位信息的管理。
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