发货系统

　　发货是仓储过程中最容易出错的环节，很多企业由于操作不规范，简化步骤一次性完成打包发货，极易导致货物多发、错发、漏发等一系列问题的产生，给企业造成不必要的损失。

　　仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。

　　发货流程

　　1、业务员负责与客户确认订单，一般发货需在要货日期提前7天下达订单。销售订单要求:填写完整要货企业名称、产品货号、数量、规格，所属区域业务员、发货地址、和其他要求等。有特别要求的，要注明。

　　2、业务员需与公司核对库存和可发货时间，订单落实后，将确认好的“订单”，下达给仓库库管、财务部，并注明要求发货时间。常规产品10天内发货，仪器设备20天发货，超过期限即为生产拖延。紧急情况及时发货。

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　　3、财务部负责审核营销中心的“订单”，按签订的合同付款执行，如有欠款发货特殊情况，需经公司领导签字。经财务确认到款，经财务负责人签字后仓库方可装车发货。

　　4、成品仓库收到“订单”后，按订单要求备货,备货完毕后生成“出库单”，审核出库，转发业务员及财务。

　　5、“出库单”完成后，业务及时关注出库发货情况，审查发货规格与数量，是否欠货?主动与仓库库管确认欠货品种和交期，同时与客户沟通及协调。

　　6、财务收到仓库“出库单”后，即可生成销售发票，财务需及时根据客户需求开具增值税发票更。

　　7、仓库备货完成后，及时安排物流发货。产品发货后业务负责追踪物流信息动态，联络收货人及时接货，货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的问题，库管联络物流公司进行后续事宜处理。

　　8、业务员与财务部，每月对所有客户往来款项对账一次。对账单签字确认后交财务做账存档。

　　产品化的发货管理订单管理软件或者成熟的ERP订单管理系统产品为了满足大部分行业客户需求与应用场景，开发了大量多余功能和抽象功能。导致使用时需要花费大量成本、精力和时间在不相关的功能上，同时也增加了系统复杂度，使得系统运维成本指数增长，降低系统可靠性。对于大中型企业，可以通过配置ERP订单管理系统产品来很快实施一个可以工作的发货管理订单管理软件，成熟的订单管理软件也同时集成内置了大量通用的订单管理流程或行业业务逻辑，降低了企业实施发货管理订单管理软件的成本和风险。但是对于小微创业型公司，订单管理软件集成内置的通用管理流程或行业业务流程逻辑可能完全不适用，小微创业型公司更需要专门定制的精简版发货管理订单管理软件，麻雀虽小，五脏俱全，自己个性化的特定业务流程一个都不能少，然后其它无关的业务流程一个也不能多，否则管理运营成本上去了，小微公司的财力和人力会吃不消。

　　而使用泛普软件的数字化企业只需在创建订单时配置3步发货，即可将发货细分为拣货、打包和发货3个步骤，并强制操作人员执行该流程，达到步骤发货，规范操作，杜绝上述状况的产生。

发布：2021-07-15 14:47 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]