新增采购询价

新增采购询价

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　　在企业采购的环节中需要通过采购询价来货比三家，选择合适的供应商来进行合作，对于企业的成本管控也是有着一定的影响

　　一、80%的企业在采购询价的过程中主要存在的问题

　　1、当企业的规模比较大的时候，需要专门的人员来进行采购询价，增加了相应的人力成本，同时中间对询价的管控也不到位，容易出现询价人员和源头勾结的情况

　　2、有些询价员在外进行询价的时候为了偷懒，实际没有进行询价或者对供应商的询价了解的并不详细，这样导致后期采购主管在进行定价的时候不准确的情况出现

　　3、由于企业中经常对询价管理不规范，有些询价员在询价的时候询价的产品可能和实际询价的产品并不相符，这种价格也不准确，没有规范管理后期追责也找不到相应的负责人

　　4、询价员没有将每次询价后的价格规范的统计，这样后期业务员在给客户报价的时候没有历史的询价情况来做分析，给报价提供不了真实的依据

　　5、询价员在询价后只是将询价情况进行登记，但是对于是哪个采购申请进行询价没有记录

　　二、泛普ERP系统通过采购询价管控的作用

　　1、在系统中将每次采购询价人员的询价信息进行登记，不需要非常多的专业人员来进行关联，只需要每次将采购员的询价信息进行登记，通过表中的询价产品和询价详情明细表的记录可以了解到，采购询价人员是否有真实的进行询价对比

采购询价.png

　　2、在采购询价后，需要相关人员将每次询价的真实价格进行登记，其中对于供应商的价格询价资料进行详细登记，对于供应商的询价需要填写多家，这样后期在定价正式报价的时候才能有对应的依据，避免出现随意定价和报价的情况

采购询价产品.png

　　3、当前的询价单进行了规范设置，需要询价员将每次询价的产品以及询价的供应商进行详细登记，如果后期出现询价的产品和价格不相符，那么也能通过相应的询价人员进行追责

　　4、通过规范的询价单据登记，将真实的询价产品和供应商提供的价格进行对比分析，给可根据对应供应商反馈的价格，最小起订量等信息录入询价反馈，业务员可根据产品询价情况及询价反馈情况统计进行分析，并作为报价的依据，最大限度的争取客户

　　5、当前的询价单据需要对相关的采购申请进行关联，这样后期相关人员就能知道关于需要询价的采购申请价格是多少

发布：2021-07-17 15:27 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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