功能介绍

联系方式

成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号

重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

咨询：400-8352-114

加微信，免费获取试用系统

QQ在线咨询

电话咨询：
4008352114

QQ在线咨询

日常调整

当前位置：工程项目OA系统 > ERP系统 > 功能介绍 > 库存管理 > 日常调整

库存管理系统使用说明，按这方法用能节省多少成本？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、什么是库存管理系统

简单来说，库存管理系统就是帮助企业或者商家管理库存的工具。想象一下，你开了一家小超市，里面有各种各样的商品，每天都有进货、销售的情况。要是没有一个系统来管理，你可能就会搞不清楚哪些商品快没货了，哪些商品积压了太多。有了库存管理系统，就好比你有了一个聪明的助手，它能清楚地记录每一件商品的进出情况，让你对库存一目了然。

系统的作用：

1. 精准记录：能详细记录每一笔库存的变动，比如什么时候进了多少货，什么时候卖出去了多少。就像你记日记一样，把库存的每一个变化都记下来。

2. 实时查询：你可以随时查看某种商品的库存数量，不用再去仓库一件一件地数。比如你在办公室，突然想知道某款饮料还有多少库存，打开系统就能看到。

3. 预警提醒：当某种商品的库存数量低于设定的安全值时，系统会发出提醒，让你及时补货。避免出现顾客来买东西，却发现没货的尴尬情况。

二、系统的登录与基本设置

拿到库存管理系统后，要做的就是登录和进行一些基本设置。这就好比你买了一台新电脑，要先设置好用户名、密码等信息。

登录：

一般来说，系统会给你分配一个用户名和初始密码。你打开系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录按钮就可以进入系统了。要是你忘记密码，系统通常会有找回密码的功能，按照提示操作就能重新设置密码。

基本设置：

1. 公司信息设置：在系统里填写公司的名称、地址、联系方式等信息。这样在生成一些报表或者单据的时候，就会自动显示公司的相关信息。

2. 仓库设置：如果你有多个仓库，需要在系统里设置好每个仓库的名称、位置等信息。比如你有一个主仓库和一个分仓库，分别设置好它们的信息，以后就能清楚地知道商品存放在哪个仓库。

3. 商品信息录入：这是很重要的一步。把你要管理的商品信息录入到系统里，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如你卖的苹果，要录入苹果的品种、大小规格、以斤为单位等信息。这里可以试试泛普软件，它在商品信息录入方面非常便捷，能快速准确地完成商品信息的添加和修改。

三、入库管理

入库管理就是把商品放进仓库的过程。这个过程管理好了，才能保证库存数据的准确性。

采购入库：

当你从供应商那里采购了商品，就需要进行采购入库操作。在系统里创建采购入库单，填写供应商名称、采购的商品名称、数量、单价等信息。然后，等商品到货后，对照入库单进行验收。如果商品的数量、质量等都符合要求，就在系统里确认入库。这样，系统里的库存数量就会相应增加。

其他入库：

除了采购入库，还有一些其他情况的入库，比如盘盈入库。盘盈就是实际库存数量比系统记录的数量多。这时候，你要在系统里创建其他入库单，说明盘盈的原因和商品信息，然后进行入库操作。

四、出库管理

出库管理就是把商品从仓库里拿出去的过程。常见的出库情况有销售出库和领用出库。

销售出库：

当有顾客购买商品时，就会涉及销售出库。在系统里创建销售出库单，填写顾客信息、销售的商品名称、数量等。然后，仓库人员根据出库单进行备货和发货。发货后，在系统里确认出库，系统里的库存数量就会相应减少。

领用出库：

公司内部人员领用商品也需要进行出库管理。比如公司的行政人员领用办公用品，要在系统里创建领用出库单，填写领用人信息、领用的商品信息等。审批通过后，进行出库操作。

五、库存盘点

库存盘点就是定期对仓库里的实际库存进行清点，然后和系统里的库存数据进行核对。

盘点准备：

在进行盘点之前，要做好充分的准备工作。比如通知仓库人员停止出入库操作，准备好盘点所需的工具，如盘点表、计数器等。

盘点过程：

仓库人员按照一定的顺序对仓库里的商品进行逐一清点，把实际数量记录下来。然后，把实际数量和系统里的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因，比如是否有漏记的出入库情况等。

盘点结果处理：

根据盘点结果，对系统里的库存数据进行调整。如果是盘盈，就进行入库操作；如果是盘亏，就进行出库操作。这样，就能保证系统里的库存数据和实际库存一致。

六、报表查询与分析

库存管理系统还提供了报表查询与分析的功能，通过这些报表，你可以了解库存的各种情况。

库存报表：

可以查询当前的库存数量、金额等信息。通过库存报表，你能知道哪些商品库存多，哪些商品库存少，以便做出合理的采购和销售决策。

出入库报表：

能查看一段时间内的出入库情况，包括出入库的商品名称、数量、时间等。通过分析出入库报表，你可以了解商品的销售趋势和采购规律。

库存周转率分析：

库存周转率反映了库存的周转速度。通过系统计算库存周转率，你可以评估库存管理的效率。如果库存周转率低，说明商品积压严重，需要采取措施加快销售或者减少采购。

以上就是库存管理系统的基本使用说明，希望能帮助你更好地使用库存管理系统来管理库存。要是在使用过程中遇到一些复杂的业务场景，泛普软件可以很好地应对，它能根据不同的业务需求进行灵活配置，提升库存管理的效率和准确性。

发布：2025-10-11 11:13:32 编辑：泛普软件 · dcm [打印此页] [关闭]

本站推荐

上一篇：库存管理系统什么意思？小超市用它能节省多少成本？

下一篇：返回列表