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新增汇总盘点

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资产盘点系统

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   固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难。大致表现在:制度形同虚设,有的部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成人账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清·..等等。

  资产管理者面临的很多困难

  1、各种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)分散,资产相关信息的来龙去脉被人为割裂,无法获知完整的信息。

  2、因为信息分散,所以必然存在信息的导入操作,工作量加大,错误的出现也难以避免。

  3、没有提示或预警,忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

  4、每次资产盘点,由于账上的资产位置与实物资产位置有出入,往往需要花费大量时间在寻找资产路上,而且有了员工为了应付,简单盘点一下就结束了,造成资产与实物的不符。

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  泛普固定资产盘点系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。

  1、提供完整的资产全生命周期管理

  实现资产从申购、入库、领用、退库、调拨、借用、归还、维修、处置、盘点等的整个生命周期的全过程管理,随时查询资产完整的资料信息和业务履历。

  2、实账相符

  系统提供资产的“实物”与“账”的统一管理, 系统灵活地与企业原有的财务软件进行无缝对接,从真正意义上做到帐卡物相符,解决资产实物管理与账务管理脱节等问题,做到资产信息真实可信,资产账目准确无误。

  3、快速盘点

  采用条码技术,可以轻松快速的实现资产盘点,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误盘点,盘点后并自动生成报表,通过手机端APP在线实时扫码盘点,大大提高了资产盘点的效率,使资产盘点省时省力。

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  4、落实资产责任

  每个资产都有一个责任人/保管人,而且会随着资产的变动而更新,比如A资产原来是由B员工使用的,后了B员工离职后,由C员工使用,这时A资产责任人为C员工了,同时也会记录改资产之前的使用情况。

  5、摸清资产家底

  总资产多少、每个部门/员工资产多少、多少资产闲置/在用/报废/损坏、每个月新增/减少资产多少、总金额多少等等,所有资产状况可一览无余,助力企业者决策。

  通过资产管理系统的投入使用,以往的资产找不到、重复采购、责任不清、盘点耗时长等一系列问题得到了很好解决,资产管理人员工作也轻松不少,公司的固定资产使用价值也有所提升,满足了公司发展需要。

发布:2021-07-16 13:51    编辑:泛普软件 · luohongying    [打印此页]    [关闭]