库存管理软件导入

　　说到库存数据收集，就必须说到物料主数据的收集。

　　关于物料主数据的收集，泛普经验如下：

　　1. 必须设置主数据小组(不管是兼职的还是专职的，数据量越大，则最好是专职的)主数据小组直接面对顾问和所有用户，所有数据由主数据小组向客户收集并提交顾问，因为ERP库存系统的调整也由主数据小组统一转达给所有用户，保证所有用户对数据的理解一致，对数据的整理、调整信息同步更新。

　　2. 对老系统数据的整理、调整尤其是重大的调整必须留有会议记录备查。

　　3. 必须和旧物料号匹配，对于旧物料号和ERP库存物料号存在合并拆分的，需要重点标识。

　　4. 首先应界定创建物料的范围，尤其是有价值物料，哪些实际使用到的物品需要创建为物料，并非所有有实物的东西均要创建为物料，创建为物料就意味要进行物流上的管理。

　　5. 物料的分类尽量简洁，对生产性企业来说，首先考虑生产性材料还是非生产性材料。

　　6. 尽量保证物料编码的唯一性，物料的描述应清楚简洁，让所有人都知道这是个什么东西。

　　7. 如果物料单位发生变化，需要注明转换关系。

仓管系统.jpg.png

　　期初库存的导入具体方式为：

　　1. 指定详细的盘点策略，必须按照顾问提供的格式提供盘点清单;

　　2. 对于在途库存，确定具体的处理方式，采购在途、销售在途、生产在产，对于销售在途，明确区分出那些已经收货，发票未到，那些部分收货，那些已经未收货，并据此编制未清采购订单清单并和财务核对。销售在途可参考采购在途处理。在制品，具体来说，在制品的导入有三种方式，一种是退回到原材料状态，按照原材料导入，再导入后马上发料到对应的生产订单，一种是前进到半成品、产成品状态，后续的生产在系统不再反映，另外一种是直接按照在制品金额拆分到科目上，按照成本科目直接分配到期初的生产订单上，然后在ERP库存系统中结算在制品。三种处理方式根据实际业务情况分别选择。

　　3. 盘点清单应按照不同库位、库存状态分别设置，并考虑特殊库存，比如寄售库存、委外库存;

　　4. 由财务统一负责盘点后数据的处理，与财务系统核对完成后，才导入ERP库存系统中

　　5. 期初已收货未收到发票的采购在途，如果后续收到发票产生差异，则需手工计入差异科目，然后手工分摊。

　　6. 关于导入时的库存价格，推荐的做法是按照老系统的价格导入，不管是材料、半成品、产成品，所有的价格在老系统计算完成后，统一导入到ERP库存系统，然后再导入库存数量，这样期初的库存金额和老系统库存金额完全一致。泛普的项目会考虑先计算产成品的标准价格，导入时按照计算好的标准价格导入，标准价格和老系统的价格作为差异在老系统进行处理。无论如何，事先和客户说明，并请客户确定价格的导入方式。

　　7. 在库存未完全导入并核对完成前，不允许打开下月物料期间，更不允许进行物料移动。

发布：2021-07-03 14:00 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]