成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
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在传统的办公模式下,采购人员在签订采购合同后,需要打电话告诉财务部,或者将相关的合同内容发给财务部,以确定付款计划,之后财务再根据计划进行付款。每次都需要单独打电话沟通,加大了沟通成本,并且容易存在信息偏差。并且在沟通过程中的很多信息,财务人员必须要单独进行整理,制定相关的付款计划,才能保证付款工作不被遗忘或者弄错。有时候财务不在办公室,还经常通知不及时,从而影响供应商送货的及时程度,影响后续的运营。

(1)有了泛普ERP系统之后,采购人员签订采购合同后在系统中进行录入,并且采购人员可以直接根据合同内容来确定付款计划何时建立,保存单据后,财务人员即可在系统中看到有哪些采购业务未建立付款计划,然后联查根据合同中的相关规定来建立付款计划。
(2)所有的未建立付款计划的单据都汇集到一张表中,并且会显示业务状态,方便财务人员清楚的知道自己的工作任务,合理做好付款工作安排。
(3)系统还提供手机APP,即使财务人员去了税务局或者银行办事,也可以利用碎片时间登录手机APP查看所有的付款任务,并及时办理,保证所有业务正常运行。
(4)再也不用手动去整理信息,也不用重复登记,直接通过列表后面的快捷按钮建立付款计划,系统自动带入相关数据,提高了工作效率。


