erp出货管理

　　erp系统在出货时，提供了多种控制方式。这里我以当今最大的泛普ERP系统为例，介绍其出货的几种控制方式。

　　第一种出货规则：有效

　　若在系统中，把出货单的出货规则设置为有效的话，则表示“不允许负库存出货”。也就是说，若库存只有50套，而若销售订单要出的话有100套的话，则根据销售订单生成出货单时，就会产生错误，提示“库存不足不能保存”。

　　系统为何要进行如此控制呢?这主要是考虑企业实际管理的需要。我们一般在仓库管理上，是不允许负库存的出现。若出现负库存，要么说明企业库存帐有错误，要么就说明库存数量还达不到要出货的数量。无论从哪一种情况出发，都要企业再回去进行检查，做出相应的调整。所以，系统为了防止负库存的出现，在根据销售订单转换为出货单的时候，会进行库存是否足额的判断，若库存不够的话，就不会生成相关的出货单，会提示“库存不足”的错误。

　　若我们把出货规则设置为有效的话，则其必须要有原始单据，也就是说，其出货单一定要根据销售订单转换过来，否则的话，其就没有参考的依据了。同时，若采用这个出货规则的话，还要注意一个问题，就是若要正确生成出货单，则必须要保证订单中所有的项目都有足够的库存。如一张销售订单中有两个产品，一个产品的订单量为100套，另一个产品为200套。若采取这个规则的话，则在生成出货单的时候，要保证这两个产品都有足够的库存数量，否则的话，就会出现错误提示，不能生成出货单。

　　第二种出货规则：强制

　　有时候，可能企业库存中，确实有这么多的实物，但是由于库存帐方面的原因，导致系统帐上没有这么多的数量，此时，因为时间关系，企业来不及去查找错误了。客户想先把货物发出去，然后再寻找错误，并进行相应的帐务处理。

　　遇到这种情况，企业就可以擦球第二种出货规则，强制。若在系统中，设置这一种出货规则的话，则系统不管有没有足够的库存，都会强制生成一张出货单。这里要注意的是，就是根据这种规则生成的出货单，其库存往往会出现负数。

　　一般遇到库存是负数时，月底结算成本的时候，就会麻烦一点。因为若库存是负数的话，就会影响产品的库存金额，从而影响产品的发料成本，最终影响产品的实际生产成本。所以，我在实施项目的时候，一般会提醒用户，在月底进行成本结转作业的时候，最好在这支作业进行之前，先检查一下库存，若发现库存数量有异常，特别是存在负数的情况，要先进行调整。把库存数量调整以后，再进行成本结转的相关工作。

　　第三种出货规则：完成行

　　若我们现在销售订单中有两个项目，一个产品是17寸显示器，其预计出货日期为4月20日;另一个是15寸液晶显示器，其交货日期是5月5日。此时，在根据销售订单生成出货单时，若按以上两种规则，“有效”或者“强制”的话，就不行了。因为以上两种方式，在生成的出货单中，包括销售订单中的所有行，即使销售订单的交货日期不同，也会在同一张出货单上显示。所以，这就不符合企业运作的要求。

　　我们希望，能够按行来进行出货。当销售订单的某一行生产完成后，我们生成出货单的时候，已经完工的销售订单的行项目，就可以生成销售订单了;而没有完工的销售订单项目，不会影响出货单的正常生成。到以后销售订单其余项目完成时，再根据销售订单转换出货单时，就可以把剩余的行项目生成对应的出货单了。

　　erp出货管理优点

　　可以与销售出库关联,下达出货指示，防止业务独立。

　　与出货指示关联，有效管理出货管理。

　　可以实时查看出货进度和明细。

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　　erp出货的主要功能

　　与销售出库关联

　　出货指示可以自动带出销售出库明细。

　　销售出库的通知也可以设置自动生成出货指示单。

　　出货指示单生成后可以给负责人发送通知。

　　出货指示输入画面也可自动带出联系方式和地址等往来单位基本信息。

　　erp管理出货

　　出货可以自动带出出货指示。

　　对比出货指示，查看已出货和未出货数量。

　　出货职员通过手机APP，现场也可实时进行出货工作。

　　erp管理出货进度

　　设置出货指示是否结束，快速区分进行情况。

　　完成出货后可以通过出货明细查看相关情况。

　　出货时，可以打印出货单，或者给客户发送邮件或传真。

发布：2021-01-26 15:08 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]