义乌采购管理系统怎么用？掌握这些使用技巧超高效

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一、义乌采购管理系统简介

在义乌这个全球知名的小商品采购中心，采购管理系统发挥着至关重要的作用。它就像是采购商们的得力助手，能帮助大家高效地完成采购工作。想象一下，你是一位来自外地的采购商，要在义乌众多的商品中挑选合适的货物，还要处理订单、物流、库存等一系列问题，如果没有一个好的管理系统，那可真是忙得晕头转向。而采购管理系统就可以把这些繁琐的事情都整合起来，让采购变得轻松又有序。

二、系统注册与登录

注册流程：当你决定使用义乌采购管理系统时，要进行注册。一般来说，打开系统的官方网站，在首页就能找到注册入口。点击注册按钮后，会弹出一个注册页面，需要你填写一些基本信息，比如公司名称、联系人姓名、联系电话、邮箱等。填写完成后，系统会要求你设置一个登录密码，这个密码一定要记好，可别到时候自己都忘了。填写完所有信息并确认无误后，点击提交，系统会发送一封验证邮件到你的邮箱，你只要点击邮件里的链接进行验证，注册就完成啦。

登录方式：注册成功后，以后每次使用系统就可以登录了。登录方式很简单，在系统登录页面输入你注册时填写的邮箱和设置的密码，然后点击登录按钮就行。有些系统还支持使用手机号登录，如果你觉得用手机号更方便，也可以在登录页面选择手机号登录方式，输入手机号和验证码就能登录。

三、商品信息管理

商品添加：你在义乌采购到心仪的商品后，就可以把这些商品信息添加到系统里。比如你采购了一批漂亮的饰品，在系统中找到商品添加的功能模块。然后依次填写商品的名称、规格、型号、价格、产地等详细信息。还可以上传商品的图片，这样在查看商品信息时就能更直观地看到商品的样子。举个例子，如果你采购的饰品有不同的颜色和款式，你可以分别添加不同颜色和款式的商品信息，方便后续管理。

商品编辑与删除：有时候，商品的信息可能会发生变化，比如价格调整或者规格更新。这时候就需要对商品信息进行编辑。在系统中找到对应的商品，点击编辑按钮，就可以修改商品的各项信息。如果某个商品不再采购了，也可以在系统中删除该商品信息。不过删除的时候要小心，一旦删除就不能恢复了，所以要确认清楚。

四、供应商管理

供应商添加：在义乌有很多供应商，你可以把和你合作过的供应商信息添加到系统里。添加供应商信息时，要填写供应商的名称、地址、联系电话、联系人等基本信息。还可以给供应商设置一个信用等级，比如信誉好的供应商可以评为A级，这样在后续采购时就能快速筛选出优质的供应商。

供应商评价与合作记录：和供应商合作一段时间后，可以在系统中对供应商进行评价。评价内容可以包括商品质量、交货速度、服务态度等方面。系统会自动记录你和供应商的合作记录，比如每次采购的订单号、采购时间、采购金额等。这些评价和合作记录可以帮助你更好地了解供应商的情况，为以后的采购决策提供参考。比如，如果你发现某个供应商的交货速度总是很慢，那下次采购时就要慎重考虑是否还和他合作。

五、采购订单管理

订单创建：当你确定要采购某些商品时，就可以在系统中创建采购订单。在订单创建页面，选择要采购的商品，填写采购数量、采购价格等信息。系统会自动计算出订单的总金额。然后选择对应的供应商，填写收货地址、交货时间等信息。确认订单信息无误后，点击提交，订单就创建成功了。比如你要采购一批文具，在系统中选择文具商品，填写好数量和价格，选择好供应商和收货地址，一个采购订单就轻松创建好了。

订单跟踪与处理：订单创建后，你可以在系统中跟踪订单的状态。比如订单是否已经发货、物流信息如何、是否已经收货等。如果订单在处理过程中出现问题，比如商品缺货或者交货延迟，你可以在系统中和供应商进行沟通协商。系统会记录你们的沟通内容，方便后续查看。泛普软件在采购订单管理方面表现出色，它可以实时跟踪订单状态，自动提醒交货时间，让你不会错过任何一个重要的订单节点。

六、库存管理

库存录入：采购的商品到货后，要及时在系统中录入库存信息。在库存管理模块中，找到库存录入功能，选择对应的商品，填写实际到货的数量。系统会自动更新库存数量。比如你采购了100件衣服到货了，就在系统中录入衣服的库存数量为100件。

库存盘点与预警：定期对库存进行盘点是很有必要的。在系统中可以生成库存盘点表，将实际库存数量和系统记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。系统可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒。建米软件在库存管理方面很实用，它可以精准地进行库存盘点，快速找出库存差异的原因，还能及时发出库存预警，让你的库存管理更加高效。

以上就是关于义乌采购管理系统使用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用这个系统，让你的采购工作更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、义乌采购管理系统怎么用

嘿，我觉得很多人刚开始接触义乌采购管理系统的时候，肯定都有点懵圈，就像我第一次用新软件一样，完全不知道从哪儿下手。其实啊，了解它的使用方法之后，会发现还挺方便的。泛普软件旗下的采购管理系统就很不错，在很多方面都能帮助咱们高效管理采购业务呢。下面就来详细说说怎么用。

系统登录

得有账号和密码，这就跟咱们登录其他软件一样。拿到账号密码后，打开系统登录界面，输入信息，点击登录按钮就进去啦。要是忘记密码，一般系统都有找回密码的功能，按照提示操作就行。

基础信息设置

登录进去后，要先设置一些基础信息。比如供应商信息，把合作的供应商名称、联系方式、地址等都录进去，以后采购的时候就能快速找到合适的供应商。还有商品信息，商品的名称、规格、价格这些都得填准确，这样在采购下单的时候才能选对商品。

采购计划制定

根据业务需求制定采购计划。可以按照时间周期，比如月度、季度采购计划。在系统里选择要采购的商品，填写采购数量、预计采购时间等信息。制定好计划后，还能提交审核，审核通过了就可以进入采购流程啦。

采购订单生成

有了采购计划，就可以生成采购订单。在系统里选择对应的采购计划，系统会自动带出商品信息，确认订单信息无误后，点击生成订单按钮。订单生成后，可以打印出来给供应商，也能直接通过系统发给供应商。

采购收货管理

供应商发货后，货物到达时要进行收货管理。在系统里找到对应的采购订单，点击收货按钮，录入实际收货数量、质量情况等信息。如果有货物损坏或者数量不符的情况，也能在系统里记录下来，方便后续处理。

采购付款管理

收货完成后，就要进行付款操作啦。在系统里找到对应的采购订单，填写付款金额、付款方式、付款时间等信息。付款完成后，在系统里标记已付款，这样就能清楚地知道每笔采购业务的付款情况。

报表查询与分析

系统还提供了报表查询和分析功能。可以查询采购订单执行情况、采购成本、供应商供货情况等报表。通过对这些报表的分析，能了解采购业务的整体情况，发现问题及时调整采购策略。

二、义乌采购管理系统有哪些功能

我朋友说他用采购管理系统的时候，就特别在意系统有啥功能，能不能满足自己的需求。泛普软件的义乌采购管理系统功能就挺丰富的，能帮咱们解决不少采购过程中的问题。下面就来唠唠它有哪些功能。

供应商管理功能

这个功能可以让咱们对供应商进行全面管理。能记录供应商的基本信息，像公司名称、联系人、电话、地址等。还能对供应商进行评级，根据供应商的供货质量、交货时间、价格等因素，给供应商打分，这样在选择供应商的时候就能有依据。

采购计划管理功能

可以制定采购计划，根据业务需求和库存情况，合理安排采购数量和时间。采购计划还能进行审批，确保计划的合理性。而且系统会跟踪采购计划的执行情况，要是有偏差能及时提醒。

采购订单管理功能

能生成采购订单，订单信息包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等。可以对订单进行修改、删除、查询等操作。还能和供应商进行订单的沟通和确认，提高订单处理效率。

库存管理功能

实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购。还能进行库存盘点，核对实际库存和系统库存是否一致。能对库存商品进行分类管理，方便查找和统计。

采购成本管理功能

可以记录采购成本，包括商品价格、运输费用、税费等。对采购成本进行分析，找出成本高的原因，采取措施降低成本。还能进行成本预算控制，确保采购成本在预算范围内。

报表统计功能

生成各种采购报表，如采购订单报表、采购成本报表、供应商供货报表等。通过报表可以直观地了解采购业务的情况，为决策提供数据支持。还能对报表进行导出和打印，方便保存和分享。

审批流程管理功能

设置采购业务的审批流程，不同的采购金额和业务类型可以设置不同的审批节点和审批人。审批过程可以在系统里实时查看，提高审批效率，保证采购业务的合规性。

三、义乌采购管理系统能提高采购效率吗

我就想知道，现在大家都追求效率，那义乌采购管理系统能不能真的提高采购效率呢？泛普软件的采购管理系统在这方面就有不少优势。下面来分析分析它到底能不能提高采购效率。

自动化流程提高效率

系统可以实现采购流程的自动化，比如采购计划的生成、采购订单的审批等。以前这些工作可能需要人工手动操作，不仅繁琐，还容易出错。有了系统，这些流程可以自动完成，大大节省了时间和精力。

信息共享提高沟通效率

在系统里，采购部门、仓库部门、财务部门等可以共享采购信息。比如采购订单信息、收货信息、付款信息等。这样各个部门之间的沟通就更顺畅了，不需要再通过电话、邮件等方式反复沟通，减少了信息传递的误差和时间成本。

快速查询提高决策效率

系统提供了强大的查询功能，可以快速查询供应商信息、商品信息、采购历史记录等。在选择供应商和商品的时候，能快速获取相关信息，做出更准确的决策。比如，要采购一批商品，通过系统可以快速找到价格合适、质量好的供应商。

实时监控提高执行效率

可以实时监控采购业务的执行情况，比如采购订单的进度、货物的运输情况等。一旦发现问题，能及时采取措施解决，保证采购业务按时完成。比如，发现供应商交货延迟，可以及时与供应商沟通，调整交货时间。

数据分析提高优化效率

系统能对采购数据进行分析，比如采购成本分析、供应商绩效分析等。通过分析数据，可以发现采购业务中存在的问题，及时调整采购策略，优化采购流程。比如，发现某个供应商的供货质量不稳定，可以考虑更换供应商。

移动办公提高灵活效率

很多采购管理系统都支持移动办公，通过手机、平板等设备也能登录系统进行操作。这样采购人员在外出时也能及时处理采购业务，不会因为不在办公室而耽误工作，提高了工作的灵活性和效率。

减少人为错误提高整体效率

人工操作难免会出现错误，而系统可以避免很多人为错误。比如，在录入采购订单信息时，系统会有格式校验和数据验证，避免录入错误的信息。减少了错误，就减少了后续的纠错和返工时间，提高了整体采购效率。

四、义乌采购管理系统贵不贵

朋友推荐我用采购管理系统的时候，我第一个想到的就是它贵不贵。毕竟咱们做生意都得考虑成本嘛。泛普软件的义乌采购管理系统在价格方面还是比较合理的，下面来详细说说它的价格情况。

软件类型影响价格

采购管理系统有不同的类型，比如单机版和网络版。单机版只能在一台电脑上使用，价格相对较低。网络版可以多用户同时使用，功能更强大，价格也会高一些。

功能模块影响价格

系统的功能模块越多，价格就越高。比如，只需要基本的采购订单管理功能，价格就会便宜些。要是还需要供应商管理、库存管理、成本分析等高级功能，价格就会相应增加。

用户数量影响价格

如果使用系统的用户数量多，价格也会高。因为系统需要为更多的用户提供服务，对服务器等资源的要求也更高。一般软件厂商会根据用户数量来制定不同的价格套餐。

定制开发影响价格

如果对系统有特殊的需求，需要进行定制开发，价格就会比较贵。定制开发需要投入更多的人力和时间，软件厂商会根据定制的复杂程度来收取费用。

服务费用影响价格

除了软件本身的价格，还可能会有服务费用。比如，软件的安装调试、培训、维护等服务都需要收费。服务质量好的软件厂商，服务费用可能会高一些，但能保证系统的正常使用。

市场竞争影响价格

市场上采购管理系统的竞争比较激烈，不同软件厂商的价格也会有差异。在选择系统的时候，可以多对比几家，看看哪家的性价比更高。泛普软件在市场上口碑不错，价格也比较合理，能为咱们提供高性价比的采购管理解决方案。

长期成本考虑

在考虑系统价格的时候，不能只看一时的购买成本，还要考虑长期的使用成本。比如，系统的升级费用、维护费用等。选择一个价格合理、功能稳定、服务好的系统，长期来看能为企业节省不少成本。