scm采购管理系统打送货单的实用方法与技巧

一、SCM采购管理系统打送货单简介

在日常的采购和销售业务里，送货单可是非常重要的凭证。它记录了货物的详细信息、数量、价格等内容，是买卖双方交易的重要依据。而SCM采购管理系统就像是一个智能小助手，能帮助我们轻松打出规范又准确的送货单。有了它，再也不用手动填写送货单，既节省时间，又能减少出错的概率。比如一家小型的电子配件贸易公司，以前靠人工填写送货单，经常出现字迹潦草、信息错误等问题，自从用上了SCM采购管理系统，打送货单变得又快又准，工作效率大大提高。

二、使用SCM采购管理系统打送货单前的准备

系统账号与权限：要使用SCM采购管理系统打送货单，得有系统账号。就像我们要进入一个房间，得有钥匙一样。公司会给相关人员分配账号和密码，不同的人员可能有不同的权限。比如仓库管理员可能只能查看和打印与自己负责区域相关的送货单，而采购经理可能有更高级的权限，可以对送货单进行修改和审核。

基础数据录入：系统里得有准确的基础数据，才能打出准确的送货单。这就好比盖房子得先打好地基。基础数据包括供应商信息、商品信息、客户信息等。比如供应商信息里要记录供应商的名称、地址、联系方式等；商品信息要记录商品的名称、规格、型号、单价等。只有这些信息都准确无误，打出来的送货单才能让买卖双方满意。

送货单模板设置：不同的公司可能对送货单的格式有不同的要求。所以在系统里要设置好送货单模板。模板里可以包含公司的logo、送货单编号、日期、客户信息、商品明细、金额等内容。比如有些公司希望送货单上有自己独特的标识，就可以把公司的logo添加到模板里；有些公司对送货单编号有特定的规则，也可以在模板里进行设置。

三、在SCM采购管理系统中创建送货单

选择订单：当有了采购订单或者销售订单后，就可以根据这些订单来创建送货单。在系统里找到对应的订单，就像在一堆文件里找到我们需要的那一份。比如一家服装加工厂接到了一批订单，要给客户送货，就可以在系统里找到这些订单，然后基于订单信息创建送货单。

填写送货信息：除了订单里的基本信息，还需要填写一些送货相关的信息。比如送货日期、送货方式、运输车辆信息等。送货日期要根据实际情况填写，不能太早也不能太晚；送货方式可以选择快递、物流、自提等；运输车辆信息要记录车牌号、司机姓名、联系方式等，方便跟踪货物的运输情况。

确认商品明细：仔细核对送货单上的商品明细，确保商品的名称、规格、数量、单价等信息都准确无误。这就像我们去超市买东西，要核对商品的种类和数量一样。如果发现有错误，要及时在系统里进行修改。比如发现送货单上的商品数量比实际要送的多了，就要及时调整。

四、审核与修改送货单

内部审核：送货单创建好后，一般需要经过内部审核。审核人员会检查送货单上的信息是否准确、完整，是否符合公司的规定。比如财务人员会审核金额是否正确，仓库管理人员会审核商品数量是否与库存相符。如果审核不通过，会打回给创建人员进行修改。

修改与重新提交：如果送货单需要修改，创建人员要根据审核意见进行修改。修改完成后，再次提交审核。这个过程可能会反复几次，直到审核通过为止。比如审核人员发现送货单上的客户地址写错了，创建人员就要及时修改，然后重新提交审核。

五、打印与发送送货单

打印送货单：审核通过后，就可以打印送货单了。在系统里选择打印功能，设置好打印的份数、纸张大小等参数，然后点击打印按钮。打印出来的送货单要清晰、完整，不能有模糊或者缺字的情况。比如一家食品公司打印送货单，要保证送货单上的食品名称、保质期等信息都能清楚地看到。

发送送货单：打印好的送货单可以通过多种方式发送给客户。可以选择纸质版的送货单，让司机随车带给客户；也可以选择电子版的送货单，通过邮件或者即时通讯工具发送给客户。比如一家电商公司，很多时候会把电子版的送货单发送给客户，方便客户提前了解货物信息。

六、推荐相关软件

在使用SCM采购管理系统打送货单的过程中，泛普软件和建米软件都是不错的选择。泛普软件在数据管理方面表现出色，它能快速准确地处理大量的基础数据，让送货单的创建更加高效。比如在录入供应商和商品信息时，泛普软件可以自动校验数据的准确性，避免错误信息进入系统。建米软件则在流程管理上有独特的优势，它能清晰地展示送货单的创建、审核、打印等各个环节，让整个流程更加规范。当遇到审核不通过需要修改送货单的情况时，建米软件可以方便地记录修改历史，方便后续的查询和追溯。

以上就是关于SCM采购管理系统如何打送货单的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用系统打出准确、规范的送货单。

常见用户关注的问题：

一、scm采购管理系统如何打送货单

嘿，我听说好多人都在问scm采购管理系统打送货单的事儿呢。这确实是个挺关键的问题，毕竟送货单在采购流程里很重要。下面我就来好好说说。

1. 系统登录与准备

得登录到scm采购管理系统，就像打开家门一样，得先有钥匙进去。登录之后，要确保系统里的基础信息都准确无误，比如供应商信息、商品信息啥的。泛普软件的scm采购管理系统在这方面做得就挺不错，信息管理清晰明了。

2. 选择送货单模板

系统里一般会有好几种送货单模板，就像有不同款式的衣服一样。你可以根据自己的需求选一个合适的模板，比如有的模板可能更适合批量送货，有的可能适合小件商品送货。

3. 录入送货信息

这一步就像是填写表格。要把送货的商品名称、规格、数量、单价等信息都填进去。填的时候可得仔细，不然送货单就不准确啦。泛普软件的系统在录入信息这一块操作很简便，不容易出错。

4. 核对信息

录入完信息后，得好好核对一下，就像出门前检查自己有没有带钥匙一样。看看商品信息对不对，数量和金额算得准不准。要是发现有错误，及时修改。

5. 打印设置

在打印之前，要进行一些设置，比如选择打印机、纸张大小啥的。不同的打印机可能设置不太一样，得根据实际情况来。

6. 打印送货单

一切都准备好了，就可以点击打印按钮啦。打印出来之后，再检查一下送货单的清晰度和完整性，要是没问题，就可以交给送货的人啦。

二、scm采购管理系统打送货单有什么优势

朋友说现在用scm采购管理系统打送货单可方便了，我就想知道到底有啥优势。下面就来详细说说。

1. 提高效率

传统的手写送货单又慢又容易出错，而用scm采购管理系统，只要录入信息，送货单很快就能生成。泛普软件的系统在这方面效率就挺高，能节省不少时间。

2. 准确性高

系统会自动计算金额、数量等，减少了人为计算的错误。而且信息都是预先录入好的，不容易写错商品名称、规格啥的。

3. 便于管理

所有的送货单都可以在系统里保存和查询，就像把东西都整齐地放在一个大柜子里，需要的时候随时能找到。

4. 数据共享

不同部门的人可以通过系统共享送货单信息，比如采购部门、仓库部门、财务部门等，方便大家协同工作。

5. 可追溯性强

如果以后出现问题，比如商品数量不对、价格有争议等，可以通过系统追溯送货单的生成过程，找到问题所在。

6. 环保节能

相比传统的纸质送货单，电子送货单减少了纸张的使用，更加环保。

三、scm采购管理系统打送货单需要注意什么

假如你要用scm采购管理系统打送货单，有些事儿可得注意。下面就给大家提个醒。

1. 信息准确性

前面也提到了，录入的信息一定要准确，不然送货单就没用啦。比如商品名称、规格、数量、单价等，都要和实际情况相符。

2. 权限管理

不是所有人都能随便在系统里打送货单的，要设置好权限。只有相关的人员才能进行操作，避免信息泄露和错误操作。泛普软件在权限管理方面做得很细致。

3. 模板选择

要根据实际需求选择合适的送货单模板，不能随便选一个就用。不同的模板可能适用于不同的业务场景。

4. 打印质量

打印出来的送货单要清晰可读，不然对方可能看不清上面的信息。要定期检查打印机，确保打印质量。

5. 备份数据

送货单数据很重要，要定期备份。万一系统出了问题，数据也不会丢失。

6. 系统更新

要及时更新系统，这样可以修复一些漏洞，提高系统的稳定性和安全性。

四、scm采购管理系统打送货单和传统方式有什么区别

我就想知道scm采购管理系统打送货单和传统方式到底有啥区别。下面来对比一下。

1. 速度方面

传统的手写送货单速度很慢，一笔一划地写，遇到数量多的商品，得写好久。而scm采购管理系统打送货单就快多啦，几秒钟就能生成一张。

2. 准确性方面

手写送货单容易写错字、算错数，而系统自动计算和生成，准确性更高。泛普软件的系统在这方面优势明显。

3. 管理方面

传统的送货单是纸质的，不好保存和管理，容易丢失、损坏。而系统里的送货单可以随时查询、分类和统计。

4. 成本方面

手写送货单需要纸张、笔等，长期下来也是一笔不小的开支。而系统打送货单只需要一些设备和软件的成本，相对较低。

5. 共享方面

传统送货单要共享信息很麻烦，得复印、传递。而系统里的送货单可以直接共享给不同部门的人。

6. 环保方面

大量使用纸质送货单不环保，而系统打送货单更符合环保理念。

发布：2025-11-16 12:01:01 编辑：泛普软件 · dcm [打印此页] [关闭]

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