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好的项目管理软件如何满足集团企业的发展需要

更新:2019-05-15 16:24    来源:泛普软件 · xl

   集团企业项目管理系统应参照集团计划建设管理系统的功能结构建设,要求能够对项目建设全流程进行跟踪管理。为了确保省级系统和集团系统的统一,同时满足省级计划建设管理系统的个性化需求。泛普集团企业项目管理软件系统包含年度计划、批次计划、项目上报审批、工程进度管理、KPI考核、统计分析、系统接口管理七个基本功能模块。

  1、年度计划模块

  完成年度计划信息的填写,通过接口上报到集团计划建设管理系统,并通过接口实现年度计划的审核调整、批复、下达。

  所以省公司计划建设管理系统年度计划管理模块必须支持以下功能:

  ·省公司和地市用户登陆填写年度计划信息;

  ·省公司进行年度计划汇总和调整并将年度计划上报集团计划建设管理系统;

  ·接收集团计划建设管理系统返回修改的年度计划信息进行调整后重新上报集团计划建设管理系统;

  ·接收集团计划建设管理系统批复下达的年度计划信息的功能;

  ·将接收到集团批复下达的年度计划信息作为项目立项控制的基准。

  2、批次计划模块

  系统的批次计划管理模块要能够接收集团下达的一干项目的批次计划,并且能够通过批次计划模块向省公司的各个建设单位下达建设资金。

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  3、项目上报审批模块

  通过该模块实现对项目立项、可研上报审批操作。包括地市向省公司上报审批、省公司向集团上报审批的流程。

  对于地市立项的,省公司批复的项目的立项、可研,地市公司操作员通过省公司计划建设管理系统上报到省公司,省公司计划建设人员执行相应的审核批复操作执行批复立项给号。地市公司人员在立项的项目信息基础上进行工程建设,并把工程的进度信息录入到系统中。

  部分专业项目立项、可研审批需要上报集团,省公司计划建设操作人员登陆本省系统填写项目的立项信息,并把项目建议书通过附件上传。通过接口传输到集团PMS,集团计划建设人员根据项目的信息和相关文档对项目立项进行批复,将批复信息和项目编号通过接口传输给省公司的PMS,省公司的计划建设管理人员进行后续的工程建设阶段的管理。

  4、工程进度管理模块

  提供对设计、工程建设、决算转固各个工程项目建设阶段的跟踪管理功能。对于这几个阶段的管理,信息能够从ERP获取的就从ERP接口导入,主要是物资类的信息;不能够从ERP获得的就由工程建设单位录入相应的信息并上传相关文档。

  ·设计阶段:实现对设计委托、编制、会审、批复的流程的管理。

  ·工程建设管理:实现对确定工程服务单位、设备厂验、开工、到货验货、施工、完工、初验、试运行、终验的环节管理,包括信息、批复流程以及相关文档。

  ·决算转固:实现对初步决算、暂估转固、竣工决算、竣工决算审计、转固几个环节的管理,决算和相应的资产信息可以通过ERP接口获得。

  对于工程形象进度、资本性支出进度等进度信息通过甘特图等图表展示。直观的获得项目的进展情况,作为监督控制的依据。

  5、KPI考核模块

  能够从erp系统中获取相关财务数据,并能够根据集团公司计划建设管理的需求按月度、季度、年度生成省内计划建设工作KPI考核指标,并且提供相应的汇总、统计分析、预警功能。

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  6、统计分析模块

  根据公司管理要求而关注的信息,提供年度,季度数据汇总报告,数据分析对比报告;多条件组合查询功能;可提供定格式的报表,各种样式的图表展示;提供报表和图表的Excel文档格式导出。

  7、系统接口管理模块

  为了实现和其他相关系统的协同工作,省公司计划建设管理系统需要和集团计划建设管理系统、省公司ERP核心系统、省公司0A系统、采购物流系统建立数据接口。

  ·和集团计划建设管理系统接口,上报年度计划、项目立项信息、项目进度信息。

  ·和ERP系统接口,实现资本性支出进度、决算转固等数据的提取。

  ·和0A系统接口,实现批复流程同步。

  ·和采购物流系统接口,实现采购需求、合同信息等数据传输。

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