工程管控软件在项目管理中具有重要作用，用于辅助和优化各种细节流程。相对于传统的纸质档案、手工记录或电子文档，工程管控软件更高效、准确和便捷，是现代化工程建设必备的工具之一。
首先，泛普工程管控软件可以简化日常操作。通过自动化处理，软件能够有效地降低人力、时间和资源成本，并减少重复性的工作和疏漏可能带来的负面影响。例如，工程计划表的填写和更新等流程可以在系统中完成，大幅提高团队的协作效率。
其次，工程管控软件可提高数据管理水平。工程管理涉及的各种数据类型包括申请书、施工图、文件、测试报告、监测数据、变更单等等。使用软件集中储存和分配数据，使得文件维护变得更加快捷易懂了。此外，软件存储遵循各种标准和模板，容易识别和检索，也方便核查责任。
第三，工程管控软件为团队提供了协同工作方法和高阶信息可视化窗口以实时展现项目状态。它可以到处通知每个团队成员，提供相关信息和实用的数据分析报告。通过在大屏上展示项目数据和进展，管理者可以更好地把握整个项目情况，预判风险和盲点。
第四，泛普工程管控软件让远程协作变得容易。现代商业活动不再局限于办公室或工程现场，流动性非常强。人们直接使用互联网进行沟通协调，选择包括下达任务、安排计划等各种应用功能的工具，在适当时间处理文件完成任务，取得事件处理结果。
虽然工程管控软件在生产工具过多时易导致操作复杂、耗能、难度高等问题，但总体来看工程管控软件的优缺点间权衡，运用其优势可以充分发挥清晰的管理模式，帮助企业建设顺畅，过程透明的管理模式，提高管控水平，使各项工程、批量产品之间的协同可视化，从而确保高质量产出，减少不必要的损失，值得所有企业重视。
