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erp企业财务管理

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  一、中外ERP在财务管理应用上的利弊分析及对策

  随着经济的发展和社会的进步,世界的相融性越来越高,也促使企业不断的向规模化、系统化发展。erp系统的投入使用将企业中销售、供应、库存环节得到有效的控制,决策者可以通过企业资源信息系统反映的数据,有效的预测财务性支出,对生产的连贯起到了辅助性的作用。无论国内国外也顺应着世界的发展潮流,利用ERP来对企业进行管理分析,因此不断出现各种不同的ERP系统,它们都对企业发生着重要作用,但其中也存在着利弊。以下列出中外ERP软件部分的区别

  1、平台比较

  国外软件采用的平台有Novell、UNIX、NT及新崛起的Linux。国内软件因为大多仅有几年的时间,在平台上大多只支持主流,例如:SQLSERVER、SYBASE、ORACLE。在这众多的公司中,开思公司一直以来都是比较特殊的,他们所采用的是全新的系统,通称为DB2数据库+AS400平台。

  2、软件稳定性的比较

  中外ERP技术在系统的稳定性上还是有很大的差距的。由于国内的ERP技术起步比较晚,在一些领域的技术探索还处于初始阶段,与国外先进的ERP技术的探索是不能比的。而且国外的ERP技术发展到今天,已经是一项十分成熟的技术,版本的稳定性是强于国内的,它的更新换代速度也是国内所不能比的。各种软硬件对比之下,国内的ERP技术还需要很长的一段时间,才能追赶上国外ERP技术的发展脚步。

  3、软件厂商服务的比较

  国内外的软件厂商服务也有很大的不同,国外侧重于整体,比如是把企业作为服务对象,而国内则侧重于个人,把相关人员作为服务对象。

  4、经营模式的比较

  国内外的经营模式也存在着很大的不同。一些国外的厂商对于技术是十分重视的,他们宁愿损失一部分利益,也使经营的效率得到保证。所以,他们对于单子的对象,都要进行细致的分析,确保不会出现任何风险才会接单。而一些国内的厂商,往往会为了眼前的利益,为了抢占更多的市场份额,不经过仔细的考量,就与企业签约,这往往导致在后期进程中出现各种各样的问题。

  所以,国内外的软件是有很大的差距的,不仅是在技术上,而且在服务上都有很大的不同。总言之,国内的一些软件厂商是比较看重当前的利益,而国外的软件厂商则更看重长远的效益,而且作风也比较务实,这是很值得国内的软件厂商所学习的。

  国内的ERP软件在技术和财务管理效率上还有很大的改进空间,伴随着企业管理越来越注意成本的控制,企业更注重整个企业业务流程的管理,更注重对企业物流及资金流信息的决策和控制,以会计核算作为财务管理模块核心的ERP软件设计理念有可能将被淘汰。国内的ERP软件在目前来讲,是不具备任何优势的,只要在技术上进行创新,不断完善自身,借鉴一些国外的成功经验,不断丰富自己的模块管理功能,才能在市场竞争中具备较强的竞争力。

  二、ERP在财务会计领域的应用前景

  在上世纪80年代是时,我国就有了使用ERP软件的先例,那时候ERP系统还是处在发展之初,而且它的功能也没有现在那么多,只能进行一些简单的数据采集。从当时的市场上来看,它占据的市场份额还是十分微小的。从现在的营销模式来看,国外的公司是对ERP软件直接打包出售,而国内的公司,如金蝶ERP公司,则是根据企业不同的需要,开发对应企业需求的ERP软件进行出售。国际上的一些大公司也瞄准了中国这个对市场,不断进行ERP系统的售卖。根据市场调查得出的数据,我国目前对于管理方面的软件需求是十分巨大的,所以,在这个市场上,还是有很大的发展前景的。

  而我国企业也逐渐对于ERP系统由数量向质量发展,当然,各行各样对它的需求量还是处在一个不断上升的趋势。尤其是随着我国成功的成为WTO的一员,我国经济和世界经济的联系性进一步加强,一些国内企业在流通领域中对于ERP系统的需求迅猛增长,极大地促进了ERP软件公司的发展。

  虽然企业对于ERP的需求总体是呈现上升的趋势,但是,总体的ERP普及率还是比较低的,有的企业在企业的各个领域都引入这种管理系统,但是相当大的一部分企业只是在个别部门使用ERP系统,还有一部分企业根本就没有应用这种系统。一些主要的原因是ERP的发展还不是很完善,一些技术还存在漏洞,企业高层的管理意识还有待转变,他们还认为ERP只是一项不成熟的技术,然而重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识存在不足;另一方面,企业领导不够重视与参与程度不够,特别是乡镇的中小企业,企业的领导者由于自身文化、见识的局限,对于ERP还处在一个模糊概念的认知中,他们对于ERP的功能和对企业所起到的良好效果还不慎了解。

  所以,在我国普及ERP系统的使用还是一项比较久远的事情。当然,这也是没什么值得烦恼的,毕竟这与我国的经济发展现状有关,ERP技术在我国的发展时间也相对较短,一些企业的管理者的管理理念也有待提高。在今后的工作中,需要对ERP技术进行更大的推广和普及,这样才能使的ERP技术被广泛应用成为可能。

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  三、从中外ERP的比较中得到的经验总结

  从中外ERP系统在各方面的差异可以得出,ERP技术需要根据不同国家的经济发展政策,企业经营状况做相应的调整和改变,而国外的ERP技术与我国经营管理的不适应,可以深刻理解中外企业ERP在财务管理层面上的差异,从而看到我国在ERP系统下对比外国ERP的不足,下面就B公司的财务管理系统提出小小改善建议。

  第一、B公司要根据自身实际情况,清楚定位并确定合适的ERP类型

  市场上有各种各样的ERP软件,不管是国内的还是国外的,都是根据一定的管理模型开发出来,是通用性的,且有不同的侧重点。以B公司为例,根据企业各部门各业务设置一条合适的管理主线,B公司整个管理主线分三层,实现了在决策层、中层、员工三层间的互动,公司决策层确立战略目标,中层管理者根据目标进行财务预算,员工受到信息后执行并把执行结果反馈上层,从而完善整个预算管理,并在实践中不断根据需要调整战略。所以企业选择适合自己的软件非常关键,要立足于企业自身情况,也要考虑企业将来的发展,全面性及长远性来选择ERP软件。使ERP与企业实际管理达到有机的结合,在此过程中企业要根据存在的问题,不断调整ERP的管理思想。

  如果企业财力有限,可以先购买核心的模块,等试行好之后再购买其他方面的模块。千万不能因为便宜就随便选择,到头来发现并不适合自已公司发展的。

  第二,B公司的管理者要熟悉ERP理念,并在工作中推进,做好重视及身体力行的带头。

  企业管理者如果对ERP的理解产生偏差,容易使项目实施效果与预想的完全不一样。ERP系统实际上是一种思想,一种战略,它的实施不是一个简单的系统工程,所以更需要企业管理者对ERP的正确认识、重视及在工作中不断推进,做好身体力行的带头,这样ERP成功就有了坚实的保障。

  第三,B公司可以鼓励支持员工去熟悉ERP管理软件,打好在企业里成功实施的群众基础。

  要想使得ERP系统在企业中实行,就必须进行相关技术的改进,而且还要对员工进行相关内容的培训,只有这样,ERP系统才有在企业中扎根的可能。

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  第四,为了保证财务管理中数据的准确性,要认真仔细的落实ERP。

  这个过程非常复杂,包含上线前期初的库存中的物料,对期初各项财务数据进行录入,以及日常工作中数据的录入及维护,而且相关人员和部门要进行默契的配合。

  另外针对具体企业类型来说的话,在中型企业中,企业领导对现代管理熟悉,企业管理制度和企业运行的管理机制也比较成熟,所以,在ERP实施时,也比较容易。但是,在一些中小型公司中,还是会有各种问题的制约。

  所以,要想使中小型企业引进ERP系统,就必须根据自身发展的情况,采取适合自己的系统管理模式,还要对企业内部业务进行规范化和高效化,这样,才能发挥出ERP系统对于企业管理的作用。

  当前我们所面对的社会是一个机遇与挑战并存的社会,只有对新技术进行不断的学习,才有在社会中竞争的可能。而对于ERP系统知识的学习,需要我们具备一定的操作能力。

发布:2010-04-26 18:18    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]