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考勤管理基础数据配置

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   考勤管理基础数据配置

  使用考勤管理前需要对考勤模块进行基础数据的配置,在计算考勤前需要先设置好考勤参数、排班类型、假期类型、年假公式、考勤机

 

  考勤参数设置

  业务说明:设置迟到、早退、加班等参数。

  1、菜单路径:人事——》考勤管理——》考勤参数

  

考勤管理基础数据配置1.png

   “允许系统签到”勾选后才能够使用系统签到

  “未排班的按缺省排班考勤”

  “迟到 分钟算迟到”当迟到超过输入输入数字,签到后系统记录为迟到;“统计严重迟到”勾选后,输入“迟到 分钟算严重迟到”当迟到超过输入分钟数,签到后系统记录为严重迟到

  “早退 分钟算早退”当签退时间在设置时间之前,那么签退视为早退;“统计严重早退”勾选后,当提前签退时间超过了设置分钟数那么视为严重早退

  “统计类型”选择“天”“小时”“次数”,

  “加班计算方式”“以加班单为准”计算的是系统中《加班申请单》加班数,“以出勤(打卡)为准”是以打卡开始时间和结束时间计算出来的加班小时。

  “迟到可自备注延迟天数”

  “人工评判延迟天数”

  “考勤机查询时间间隔”

  “EXCEL导入”

  “集中考勤延迟天数”

  “年假跨年延迟天数”

  “调休跨年延迟天数”

  “手机考勤是否拍照”

  “其他记录关联考勤时间的阀值”

  2、假期类型设置

  业务说明:主要是对请假的类型进行划分,便于合理评估员工考勤,一般请假主要类型有加班、调休、出差、事假等

  菜单路径:人事——》考勤管理——》假期类型,点击【增加】

  备注:其中加班、调休、年假、出差是系统设置字段不可删除编辑操作

  考勤管理基础数据配置2.png


  “是否算出勤”打勾表示按照正常上班记录考勤,打叉表示未上班。例如:婚假计算出勤,事假不计算出勤。

  3、“是否表单提示”勾选后在提交流程时在表单提示中进行展示,如图

  考勤管理基础数据配置3.png

   4、排班类型

  业务说明:对公司不同时间上下班的员工进行分类,排班类型主要有法定工作制和循环班

  菜单路径:人事——》考勤管理——》排班类型,点击【增加】

  考勤管理基础数据配置4.png


  “法定工作制”:国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。

  5、设置法定工作制如图

  考勤管理基础数据配置5.png


  6、填写班次名称,勾选法定工作制后,考勤会同步当年法定工作时间,编辑完班次类型后,点击法定班时,根据班次设置具体的上下班时间。有效签到时间:最早上班时间~最晚上班时间;有效签退时间:最早下班时间~最晚下班时间。

  

考勤管理基础数据配置6.png

 

考勤管理基础数据配置7.png

 

  7、班次设置,当晚于最晚上班时间考勤算做旷工处理,过了最晚上班时间考勤不记录。下班登记同理

  编辑好时间后,点击班次人员,选择相应班次人员。

  

考勤管理基础数据配置8.png

 

  “循环班时”:在编辑班次类型时,若不勾选法定工作制,就会默认为循环班时。循环班时主要适应于公司内某些需要倒班制的人员。循环次数表示班次循环几次换班,比如三天白班两天夜班。

  

考勤管理基础数据配置9.png

 

  编辑完时间后提交,再点击【循环班时】按钮。

  在循环班时界面,点击【增加按钮】,增加需要的班次,如白班、夜班等。期中,循环次数是指该班次排班的时候连续几天。

  

考勤管理基础数据配置9.png

 

  

考勤管理基础数据配置10.png

 

  在循环班时界面点击对应班次操作栏的【编辑班时】按钮,编辑该班次的班时。

  

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   在排班类型界面,点击对应排班类型操作栏的【班次人员】按钮,设置适用人员。

  考勤管理基础数据配置13.png

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   9、全部设置好后,进入人事->考勤管理->循环排班菜单,点击【重新生成】按钮,即可生成对应的排班。

  

考勤管理基础数据配置15.png

   10、年假公式

  业务说明:

  “年假”:指给职工一年一次的假期。即机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工,凡连续工作1年以上的,均可享受带薪年休假。

  “年假公式”:设置计算员工年假的公式。

  菜单路径:人事——》考勤管理——年假公式

  

考勤管理基础数据配置16.png

   (if表示如果;“&&”表示与,即前后条件需要都满足;“||”表示或,即前后条件满足一个即可)

  11、考勤机

  业务说明:系统预制的考勤机数据接口(考勤机必须是中控品牌的考勤机)

  菜单路径:人事——》考勤管理——》考勤机

  

考勤管理基础数据配置17.png

   点击【添加】按钮,设置考勤机的名称、端口、密码等信息。

考勤管理基础数据配置18.png

发布:2008-09-16 20:03    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]

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