工程材料采购管理软件哪个好
在如今这个数字化采购的时代中,企业需要一个适合自身的采购系统进行数字化的转型,但是市场上的采购系统多种多样,要如何选择也是企业管理者十分头痛的一件事情。那么下面就给各位企业管理者提供一些采购系统选型的参考。
一、企业要如何选型采购管理系统
1、采购系统简不简单
一些公司大力推出企业管理软件,演示功能强大,似乎无所不能的管理软件正式投入使用,原因是软件使用不便,员工不适应产品操作,回到原手动管理模式,导致管理系统浪费,浪费企业资源。因此在选择采购系统时,应注意管理软件的易于操作、易于管理,使用简单方便的采购管理软件更容易被采购等相关人员接受,从而更好地管理软件提高工作效率的作用。
2、查看公司的应用案例
在一个相对分散的新技术市场上,没有什么比成功的应用案例更有说服力。其中类似企业的参考价值更大,业务类型相似,痛点和需求相似,在解决方案中的风险、效益、一般的事前评估可以在实施等方面进行。同时在业务参考过程中,我们也将顺便了解背后的供应商,为引进潜在合作伙伴做准备。
3、能否降低工作压力
过去财务人员需要通过不同部门报告的数据手动统计不同采购任务的项目成本,数据量大,容易出错。一些采购软件可以通过内置的智能分析系统自动分析采购数据,提供统计报表,如提取采购订单的基本数据,自动统计下一个周期预期支付给供应商,方便财务准备现金流;利用供应商的交付信息,统计交易前十的供应商,或前十的供应商等。管理层可以实时监控,实现采购过程的透明度,减少数据错误造成的供应链问题。
4、采购系统的价格是多少
企业在引入采购系统时,ROI这是一个重要的考虑标准,应详细计算和分析立项表。不同类型的产品、功能模块、部署方法和其他价格自然不同,对于类似的产品和服务,服务提供商的评估价格一般不会有很大的差异,但由于各种原因,报价往往会有很大的差异,所以企业在选择过程中必须有自己的定价方法。目前,主流的做法是综合评价,删除最低报价,计算平均值,然后根据偏差进行最终定价。

二、泛普软件采购管理系统的优势
1、线上采购,管理更严谨不同业务的采购流程走线上无缝对接,把业务人员的时间和精力从繁琐的工作中释放出来,集中精力管理更重要的工作,大大提高工作效率。
2、线上采购价格清晰明了交易过程中各项数据全程记录,可以避免很多暗箱操作,保证企业阳光采购。
3、扩大寻源范围询比价、竞价、招投标、BOM清单等多种寻源方式,助企业管控采购成本,降低企业运营成本,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行。
4、与供应商达成深层次合作关系,通过支出宝系统对接,让采购从只注重谈判、比价、压价,过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。系统通过供应商入库验证、绩效评估、交付效率等多维度评估供应商质量,确保企业处于最佳的供货状态。
5、提供高效和完整的信息资源服务,运用大数据、云计算技术,分析预测招标采购交易数据资源,为领导决策提供参考依据。
6、实现数据信息共享和高效协同,支出宝系统不仅支持供应商在线协同,信息互通,还可以和其他外部系统如财务、OA、ERP等打通,将各系统相关数据进行实时传输,形成了数据资源共享,避免信息盲区。
企业应用管理软件的本质是让企业管理更简单、更高效。如何帮助采购和管理人员更快速高效的采购,以及采购系统,为管理层提供决策支持。采购管理系统是必要的。
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