采购管理系统有哪些作用

　　采购管理系统是采购申请、采购订单、进货检验、仓单、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格和供应信息管理、订单管理、质检管理等一系列功能集成的管理系统，能够对采购物流和资金流的全过程进行双向有效控制和跟踪，从而实现完善的企业物资供应信息管理。

　　一、采购管理系统有哪些作用

　　1、固化采购流程，如果要使采购行为规范化，需要建立相应的采购流程规范，建立采购管理系统则可以使采购流程固化，达到管控的目的。

　　2、协同供应链上下游，采购管理系统是连接内部供应链与外部供应商的桥梁，内部需求的传递、采购与内部的协同，采购与供应商的协同等，采购管理系统可以有效协同内外部的供应链，使得供应链有效运转。

　　3、使采购信息可视化，采购信息系统另外一个意义就是可以使采购信息得到可视化，挖掘改善机会、给企业带来价值。传统采购企业使用采购管理系统，在很大程度上可以节省采购成本，提升了采购工作效率;同时通过采购管理系统的供应商评级、分类、风险把控等功能，传统企业能够更好地避免采购风险、保证采购品质。

　　4、询比价管理、对相同产品的不同供应商进行比价管理，帮助企业以最合适的价格达成交易降低采购成本。

　　5、供应商协同管理，比如产品在线报价、采购对账、在线处理订单等，做到业务实时线上处理，实现与供应商的高度协同管理，提高企业与供应商的作业效率。供应链系统能帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络，实现供应链全流程可视化，全面提升供应链效率。供应链融合云计算、物联网、大数据及消费级产品设计技术。

泛普软件采购管理系统的优势

　　二、泛普软件采购管理系统的优势

　　1、在线管理供应商投标。

　　采购平台的使用将有助于实现流程组织，使采购业务流程更加标准化。采购平台将自动邀请和管理提交的相关招标文件，即采购负责人可以专注于其他事情，而不是确保投标提供正确的信息并按时提交。

　　2、采购平台流程自动化。

　　从资格预审问卷、招标到评标。谈判和投标，采购平台通过流程自动化无疑大大提高了效率。通过在线采购系统，更容易邀请更多的潜在投标人，更容易在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。

　　3、降低成本，进行可持续的环保采购。

　　使用采购平台，投标人可以节省邮费，减少对印刷和邮寄多份副本的需求，减少对环境的影响。

　　4、减少采购时间。

　　许多企业除了以谈判技巧为标准外，还发现在线采购系统的主要优势之一是节省采购时间。传统采购可能涉及资格预审问卷的长期延误。招标文件的分发。一轮又一轮的问题和大量的跟踪。

　　随着采购系统和采购管理理念的不断发展，利用信息技术管理企业的采购行为已经成为一种趋势。采购管理系统可以使企业规范采购的组织和实施，建立权责明确的管理体系，提高经济效益和采购质量，增强核心竞争力。

发布：2022-08-22 15:16 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

采购管理系统有哪些作用

OA系统平台版行业PM