简单好用的电子采购管理系统

　　货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

　　一、采购管理系统的主要功能

　　1、多途径采购功能

　　在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

　　2、订单管理

　　采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

　　3、发票管理

　　采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。

　　4、购货质检管理

　　工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

　　5、供应商供货管理

　　供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

　　6、集团内部采购业务

　　在采购管理系统中，针对集团内部采购业务包括工业企业和商业企业之间，可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

泛普软件采购管理系统的作用

　　二、泛普软件采购管理系统的作用

　　1、企业管理提供高效完整的信息资源服务，利用大数据和云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考。

　　2、采购管理系统可以实现不同业务流程的无缝衔接，将业务人员的时间和精力从繁琐的事务性工作中彻底解放出来，让他们更加专注于最需要的管理工作，从而提高工作效率。

　　3、采购管理系统实现了供应商数据库和专家库的动态管理。每一个参与投标的潜在供应商和专家都可以实施入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。

　　4、采购管理系统实现了数据和信息的共享和高效利用。采购管理系统与外部其他系统连接，各系统相关数据实时传输，实现数据资源共享，避免信息盲区。

　　5、采购管理系统增加了对采购成本的控制，降低了企业的运营成本。有效监控采购计划的执行和采购成本的变化，帮助采购人员扩大货源范围，选择最佳供应商，保证采购的高质、高效、低成本，使企业处于最佳供应状态。

　　采购管理系统的自动化适用于各种规模的企业，它允许组织创建动态采购管理流程，并为他们提供战术优势。为每个企业提供自动化端到端采购所需的工具和资源，为采购流程注入透明度，减少所有利益相关方的工作量，并最大限度地提高采购效率以满足其业务需求。

发布：2022-08-24 10:21 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

简单好用的电子采购管理系统

OA系统平台版行业PM