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租赁合同

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  工程施工过程,通常需要租赁设备机械等,在租赁计划做好之后,物资管理部人员就要选择适合的供应商,签订租赁合同。

  一、工程企业在租赁合同管理中常见的问题

  1、传统的合同签订主要是通过纸质合同来进行,对于合同的整理、归档以及查找都十分麻烦。

  2、租赁合同的签订主要是工程部负责,签订人在签订的过程中可能与租赁单位私下串通、从中吃回扣,从而影响企业的经济利益。

  3、对于租赁合同的登记不够详细,没有对合同的重点内容进行提取记录,领导在进行查询的时候不便于对合同的总体掌控。

租赁合同

 

  4、传统的合同审核模式下,碰上领导不在办公室的情况,就会耽误审核进度,从而耽误租赁工作进度。

  5、租赁合同一般是保存在工程部的文件柜中的,其他部门想要查看十分不便,容易造成信息孤岛。

  二、系统的管控点及作用

  1、系统通过租赁合同单据,将合同数据都录入到系统中,实现数据的电子化管理,方便分类保存和查找。

  2、在单据上记录了合同的参与人员和签订人,并可以对单据设置审批流,通过审批记录可以查看相关步骤的审核人是谁,便于在合同出现问题的时候找到相关负责人。

租赁合同审批记录

 

  3、租赁合同单据中将纸质合同中的重要内容进行提取展示,方便领导查询的时候对重要内容的筛选,省时省心。

  4、系统还能实现移动异地办公,领导无论身处何地,都可以登录手机端进行审批,提高办公时效性。

  5、可以将租赁合同原件等文件传到附件中,避免签订人之间谋取私利的现象发生,使得计划工作更加透明化、阳光化。

  6、可以对单据设置对应的查看权限,保证实现在权限范围内的各部门人员之间信息共享,同时还能保证数据的安全。

  三、泛普软件中的租赁合同单据

  在泛普工程企业管理系统中,由工程部签订租赁合同并填写此单据。

  1、基本信息

  租赁合同单据主要包含日期、合同编号、合同名称、租赁计划、所属项目、合同金额、合同类型、开始日期、结束日期、供应商、结算方式、付款方式、预付款、保证金、参与人员、签订人、付款条件、主要条款、租赁明细等内容。

租赁合同基本信息
租赁合同明细

 

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质合同扫描件等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

租赁合同附件

 

  3、单据审批

  支持对租赁合同进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、成控部领导、物资部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

租赁合同审批

 

  四、泛普软件中的租赁合同列表

  租赁合同列表主要显示所有的租赁合同单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

租赁合同列表 

发布:2006-10-26 10:29    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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