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工程施工过程，通常需要租赁设备机械等，在租赁计划做好之后，物资管理部人员就要选择适合的供应商，签订租赁合同。
一、工程企业在租赁合同管理中常见的问题
1、传统的合同签订主要是通过纸质合同来进行，对于合同的整理、归档以及查找都十分麻烦。
2、租赁合同的签订主要是工程部负责，签订人在签订的过程中可能与租赁单位私下串通、从中吃回扣，从而影响企业的经济利益。
3、对于租赁合同的登记不够详细，没有对合同的重点内容进行提取记录，领导在进行查询的时候不便于对合同的总体掌控。
4、传统的合同审核模式下，碰上领导不在办公室的情况，就会耽误审核进度，从而耽误租赁工作进度。
5、租赁合同一般是保存在工程部的文件柜中的，其他部门想要查看十分不便，容易造成信息孤岛。
二、系统的管控点及作用
1、系统通过租赁合同单据，将合同数据都录入到系统中，实现数据的电子化管理，方便分类保存和查找。
2、在单据上记录了合同的参与人员和签订人，并可以对单据设置审批流，通过审批记录可以查看相关步骤的审核人是谁，便于在合同出现问题的时候找到相关负责人。
3、租赁合同单据中将纸质合同中的重要内容进行提取展示，方便领导查询的时候对重要内容的筛选，省时省心。
4、系统还能实现移动异地办公，领导无论身处何地，都可以登录手机端进行审批，提高办公时效性。
5、可以将租赁合同原件等文件传到附件中，避免签订人之间谋取私利的现象发生，使得计划工作更加透明化、阳光化。
6、可以对单据设置对应的查看权限，保证实现在权限范围内的各部门人员之间信息共享，同时还能保证数据的安全。
三、泛普软件中的租赁合同单据
在泛普工程企业管理系统中，由工程部签订租赁合同并填写此单据。
1、基本信息
租赁合同单据主要包含日期、合同编号、合同名称、租赁计划、所属项目、合同金额、合同类型、开始日期、结束日期、供应商、结算方式、付款方式、预付款、保证金、参与人员、签订人、付款条件、主要条款、租赁明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质合同扫描件等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对租赁合同进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部领导、物资部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的租赁合同列表
租赁合同列表主要显示所有的租赁合同单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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