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租赁计划

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  在施工过程中,还存在一些机械设备的租赁业务,工程部管理员根据施工图纸或施工计划,制定所需租赁机械种类、数量的计划,用计划来组织、指挥、监督、调节租赁活动。

  一、工程企业在租赁计划管理中常见的问题

  1、相关领导人总是凭经验办事,不重视计划的重要性,等到需要相关机械时才临时去租赁,不仅容易被租借方提高价格,还可能租不到。

  2、租赁计划制定不详细,没有对具体的租赁用途和计划进场、退场进行管理,不利于后续租赁工作的开展和施工工作的开展。

  3、对于租赁计划内容的科学性、合理性,缺乏相关的监督手段,往往是工程部一个部门或者一个人说了算。

租赁计划

  4、在租赁计划制定的过程中必定会参考项目的设计图纸、设备进场安排计划等资料,对于这些原始文件的收集整理与保存工作也没做到位,导致查账难。

  5、传统办公模式下,受地域和时间限制,当领导出差时,就难以及时查看和审核租赁计划。

  二、系统的管控点及作用

  1、系统提供租赁计划单,帮助领导重视计划工作的开展,根据项目需求制定科学合理的计划,可以避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。

  2、提供租赁计划明细,能够对各设备的进出场时间进行科学量化,保证后续施工中设备的合理安排。

  3、可以对租赁计划单据设置审批流,相关负责人一一签字,做到了每项审核工作有据可循,方便出了问题事时即使找到负责人。

租赁计划审批记录

  4、可以将租赁计划制定过程中用到的施工设计图纸、设备经常安排计划资料等上传到附件中,使得计划工作更加透明化、阳光化,同时也保证了数据的完整性。

  5、通过软件中租赁计划的填写,可以实现移动异地办公,当领导在外地的时候也能随时进行查看审核,提高了工作效率。

  三、泛普软件中的租赁计划单据

  在泛普工程企业管理系统中,由工程部制定租赁计划并填写此单据。

  1、基本信息

  租赁计划单据主要包含日期、租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人、用途、计划明细等内容。

租赁计划基本信息
租赁计划明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将租赁计划相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

租赁计划附件

  3、单据审批

  支持对租赁计划进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

租赁计划审批

  四、泛普软件中的租赁计划列表

  租赁计划列表主要显示所有的租赁计划单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

租赁计划列表 

发布:2006-10-26 10:29    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]