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在施工过程中，还存在一些机械设备的租赁业务，工程部管理员根据施工图纸或施工计划，制定所需租赁机械种类、数量的计划，用计划来组织、指挥、监督、调节租赁活动。
一、工程企业在租赁计划管理中常见的问题
1、相关领导人总是凭经验办事，不重视计划的重要性，等到需要相关机械时才临时去租赁，不仅容易被租借方提高价格，还可能租不到。
2、租赁计划制定不详细，没有对具体的租赁用途和计划进场、退场进行管理，不利于后续租赁工作的开展和施工工作的开展。
3、对于租赁计划内容的科学性、合理性，缺乏相关的监督手段，往往是工程部一个部门或者一个人说了算。
4、在租赁计划制定的过程中必定会参考项目的设计图纸、设备进场安排计划等资料，对于这些原始文件的收集整理与保存工作也没做到位，导致查账难。
5、传统办公模式下，受地域和时间限制，当领导出差时，就难以及时查看和审核租赁计划。
二、系统的管控点及作用
1、系统提供租赁计划单，帮助领导重视计划工作的开展，根据项目需求制定科学合理的计划，可以避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。
2、提供租赁计划明细，能够对各设备的进出场时间进行科学量化，保证后续施工中设备的合理安排。
3、可以对租赁计划单据设置审批流，相关负责人一一签字，做到了每项审核工作有据可循，方便出了问题事时即使找到负责人。
4、可以将租赁计划制定过程中用到的施工设计图纸、设备经常安排计划资料等上传到附件中，使得计划工作更加透明化、阳光化，同时也保证了数据的完整性。
5、通过软件中租赁计划的填写，可以实现移动异地办公，当领导在外地的时候也能随时进行查看审核，提高了工作效率。
三、泛普软件中的租赁计划单据
在泛普工程企业管理系统中，由工程部制定租赁计划并填写此单据。
1、基本信息
租赁计划单据主要包含日期、租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人、用途、计划明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将租赁计划相关资料文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对租赁计划进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的租赁计划列表
租赁计划列表主要显示所有的租赁计划单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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