成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
便捷填写设备租赁合同,高效提升业务办理速度
泛普软件系统里面的租赁合同主要是针对于我们施工现场需要的一些大型设备进行租赁合同的签订。项目启动之后需要大型设备入场,这些设备不一定非要自己购买,可以通过租赁公司进行设备的租赁,从而达到施工现场的需求。我们可以通过租赁公司来对设备进行租赁,我用的天数可能就只需要一两天,没有必要自己去购买这种情况,我们就可以跟租赁公司那边进行一个设备的租赁,租赁的时候我们就需要选择它对应的是哪个项目?以及我们设备开始租赁的时间、付款方式、租赁的明细包括我们租赁的设备名称,规格,型号以及它的价格,入场时间,结束时间等等,这些数据都是非常重要的,需要我们进行一个详细的填写,因为这一个合同做了之后,它是会涉及到我们的成本统计,所以我们的时间和入场时间它是非常重要的。

租赁合同解决企业核心问题
计划与执行脱节:通过标准化计划单与审批流,确保租赁需求与项目进度匹配,减少临时采购或滥报浪费。
成本失控与核算困难:实时对比计划金额与实际支出,自动汇总费用,解决人工核算慢、易出错、超支难追溯的问题。
租赁资源调配低效:精准记录租期与使用状态,避免设备闲置或冲突,提升利用率。
合同履约与风险管控弱:关键节点自动提醒,防止漏付租金、逾期归还等违约,降低法律与经济风险。
数据分散与决策盲目:集中存储全周期数据,支持自定义报表,解决多项目数据碎片化、决策无依据的问题。
审批流程不规范:支持多级审批与过程留痕,解决审批无记录、责任难界定的问题
租赁合同列表
租赁合同台账主要记录所有项目填写的合同信息,通过台账可快速查询到自己想到的租赁合同信息。通过顶部查询条件可快速筛选出历史租赁合同信息,系统支持模糊查询,让数据查询更加方便。租赁合同台账的核心是统一记录、跟踪与管控设备 / 场地等租赁的计划、合同、费用、审批与履约,实现数据集中与流程规范,为决策与成本控制提供支撑。通过租赁合同台账上的蓝色字体可快速跳转过去查看具体合同明细。实现业务数据全追溯。租赁合同台账主要包括日期、编号、名称、项目、填报人、用途、租赁明细(设备 / 场地、数量、租期、单价、金额)、审批状态、附件(图纸 / 方案)等核心字段。

为用户带来的实际好处
管理人员:实时掌握全项目租赁成本、进度与风险,快速生成分析报表,提升决策效率与管控力。
项目 / 工程人员:标准化制单与审批,减少重复沟通;附件上传(图纸 / 方案)让计划更透明,执行更顺畅。
财务人员:自动同步租赁费用数据,简化核算与对账,降低人工录入错误率,提升财务处理效率。
采购 / 供应链人员:基于历史数据优化供应商合作,争取更优价格与条款,降低长期采购成本。
行政 / 档案管理人员:不用再手动整理纸质合同、分类归档,系统自动完成合同电子归档,还能按项目、租期等维度分类,后续调档、销毁都有明确记录,彻底告别档案杂乱的问题。
供应商管理专员:可按供应商维度汇总所有合作合同,快速统计和某一供应商的合作频次、累计租金、履约情况(比如是否按时交付设备),方便评估供应商的靠谱程度,为后续续签或淘汰供应商提供硬数据。
预算专员:可从台账里提取各项目、各阶段的租赁实际支出,和前期预算做精准比对,快速生成预算偏差分析表,为后续项目编制租赁预算提供准确参考,避免预算估高浪费资金、估低不够用。

