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租赁结算

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   在办理租赁结算时,由项目部根据租赁设备的进出场时间,给供应商办理结算。

  一、在工程企业中租赁结算常见的问题

  1、对租赁机械设备的进出场时间管理不严格,存在相关负责人多报机械租赁时间,与供应商串通吃差价的行为。

  2、租赁结算往往由工程部和财务部说了算,缺乏对租赁结算业务的多部门集中监管。

  3、办理租赁结算的时候,相关的租赁明细、结算手续等资料文件的保存难度大,时间久了就容易丢失,并且查账也十分不便。

租赁结算

  4、在传统的审核模式下,工程部员工要拿着单据到处找领导签字,碰上领导不在办公室时,就会耽误审批进度,从而影响结算办理的进度。

  5、各部门各自为政,缺少彼此之间的协作与交流,难以实现对租赁结算情况的查询,易形成信息孤岛。

  二、系统的管控点及作用

  1、租赁结算详细的记录了租赁物品的租赁数量、天数、金额以及对供应商等信息,是确立应付账款的依据。

  2、可以将设备的进场出场登记手续以及其他相关资料上传到系统中,避免工程部谎报施工时间,与租赁商串通吃回扣的行为。

  3、支持对租赁结算单设置多级审批流程,首先项目部根据租赁设备的实际到场情况和数量等填写结算单,然后提交给项目部领导、总公司领导审核,然后由财务人员进行确认付款等工作,当结算出现问题时也能及时找到相关负责人问责。

租赁结算审批记录

  4、系统提供免费的手机版,能实现随时随地移动办公,即使领导出差在外,也可以通过手机进行审批,提高了工作效率。

  5、系统将公司的各部门集中到一个平台上来,实现信息的共享与工作的协同,各部门人员可以在权限范围内查看租赁结算单据内容,避免信息孤岛的形成。

  三、泛普软件的租赁结算单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部办理租赁结算并填写此单据。

  1、基本信息

  租赁结算单据主要包含日期、结算编号、结算名称、源单、项目名称、供应商、批复金额、填报人、租赁明细等内容。

租赁结算基本信息
租赁结算明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将租赁结算办理手续以及其他相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

租赁结算附件

  3、单据审批

  支持对租赁结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

租赁结算审批

  四、泛普软件的租赁结算列表

  租赁结算列表主要显示所有的租赁结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

租赁结算列表
发布:2007-02-11 13:49    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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