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工程施工过程中，机械的使用占很大一部分，因此对机械费的管理具有重要意义。
一、在工程企业中机械费管理常见的问题
1、项目部的机械管理员对机械费的登记工作不负责，没有及时进行登记，甚至忘记登记，导致费用核算出错。
2、登记人员多登记机械的使用工时，与租赁方串通一气，从中吃回扣。
3、没有形成规范的登记格式，没能对机械费的具体明细进行登记，不便于领导查账。
4、在机械费登记和核算的过程中缺乏相应的证明文件资料，不便于领导对机械费真实性的监管。
5、缺少对机械费用真实性的集中监管与审核，各部门之间信息孤岛严重。
二、系统的管控点及作用
1、通过机械费登记单据，可以记录每个月项目上各机械费用金额，领导也可以通过单据上的日期来查看登记工作是否按时进行，保证记录无遗漏。
2、可以将机械到场出场登记手续或者其他机械费相关资料文件上传到附件中，保证了机械费管理工作的阳光化、透明化。
3、通过机械费登记单据，形成规范的登记格式，方便领导查账，也能在出现问题时快速找到具体问题。
4、在机械费单据上记录了登记人，还能对单据设置多级审批，工程部登记完成后提交给项目部领导、成控部领导等进行审核，相关经办人一一签字，在出现问题时也能避免互相推诿的现象。
5、通过泛普工程企业管理系统，能将公司各部门人员都集中到一个平台上，实现信息的共享与交流，避免信息孤岛的产生。
三、泛普软件的机械费登记单据
在泛普工程企业管理系统中，由工程部负责机械费登记并填写此单据。
1、基本信息
机械费登记单据主要包含编号、所属项目、年度、月份、登记人、登记时间等、机械费明细等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将机械进场出场登记表等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对机械费登记进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件的机械费登记列表
机械费登记列表主要显示所有的机械费登记单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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