针对证照管理难题的解决方案
为了规范企业证照管理，适应企业发展需求，满足企业资质审核、工程建设的需求，需要可以满足企业经营活动及时高效的证照管理服务。随着证照数量的越来越多，证照管理也逐渐发现更多问题。
一、证照管理存在哪些问题
1、证照分布散碎
证照分布不同部门，包括具有分公司子公司的，这种情况证件管理尤为困难。很容易造成查找不便的情况或证件流失的情况。
2、信息传达不及时
证照信息没有得到及时信息传达，不能做到实时管理信息，影响证照的利用率。
3、证照管理混乱
证照管理混乱，无法达到统一规范化管理。
4、资源开发和利用率低
证照管理和利用的安全性差，证照资源开发和利用率低。
二、泛普软件证照管理系统解决方案
1、证照库存统计
可视化的证照库存统计，证照管理应用模块带有专用的统计页面，可对库存证照的综合情况实现可视化的直观展现。
2、证照的借用与归还流程
借阅与归还的可流程化处理，准确记录证照的利用情况，提供借阅与归还的流程化，勾选证照放进收纳盒中，即可发起借用申请的标准化流程，流程步骤以及表单均可自定义，并可根据证照密级匹配不同层级的审批人员，不仅实现了借还的标准化流程管理，还能实现自动登记借还信息以及归还提醒等，以便于对证照利用情况进行管控与统计。
3、证照的借用与归还登记
对于无流程化需求的证照借还需求，提供借还登记功能，对于无流程化需求的证照借还需求，提供借还登记功能，和图书馆借、还操作类似，还可实现批量借阅与归还，同时统计借阅情况相关数据。
4、证照的利用统计
全面且可自定义范围的证照利用统计功能，有权限的用户可随时对证照的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义时间、借阅人等范围的统计。不仅掌握证照资料的利用情况，还能统计证照的使用热度。
5、证照的使用记录
随时查看证照使用情况，谁、何时、何地，借还信息一目了然，证照属性页面可随时查看证照的借还情况，亦可通过搜索类，设定常用的检索条件，我借阅的证照，或区分已归还或为归还的列表，应用到常用的信息快速获取。
泛普软件信息电子证照管理系统总体架构包括证照清单管理、证照签发、监督管理、证照文库、证照共享管理、证照公共服务网、运行配置系统等。
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